在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，业务规模庞大。然而，在企业的财务管理尤其是档案管理方面，却面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解合思如何为好想你量身打造数字化审计解决方案，助力其解决难题。
好想你档案管理困局
在业务不断拓展的同时，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理问题逐渐凸显。传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就如同在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都不能放过。而且，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作更是繁琐至极。
纸质档案受限于时间和空间的特性，也给日常管理带来了极大的不便。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式，不仅影响了工作效率，也限制了企业的决策速度。
另外，大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护，成本居高不下。在当前经济环境下，这种高成本的管理模式无疑给企业带来了沉重的负担。合思的数字化审计解决方案，正是在这样的背景下应运而生。
合思数字化审计解决方案出击
合思为好想你量身定制的数字化审计解决方案，犹如一把锋利的宝剑，精准地斩断了好想你档案管理中的诸多难题。
首先是打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，让财务人员能够便捷地利用数据。在这个解决方案下，财务人员只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证等信息的联查。这就好比给财务人员配备了一双“透视眼”，能够快速准确地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。不再需要像以前那样在不同的系统和文件中来回查找，节省了大量的时间和精力。
其次是自动组装审计便捷。合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，审计人员无需再花费大量时间去核对纸质档案和数据的一致性。系统自动生成的审计报告，清晰准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
最后是实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了精准的“导航标签”，无论档案数量有多少，都能轻松找到，大大提高了档案的查阅效率。合思的数字化审计解决方案，从数据利用、审计流程到实物管理，全方位地提升了好想你档案管理的水平。
方案落地显成效
合思数字化审计解决方案在好想你健康食品股份有限公司的实施，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，该解决方案发挥了巨大的作用。通过自动化的流程和便捷的操作，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和核对工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少。原本需要耗费大量时间和精力进行的总部档案接收工作，现在因为合思解决方案的实施，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况。
借阅管理方面同样成效显著。借阅管理减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷高效。员工能够快速借到所需档案，大大提高了工作效率。
从成本角度来看，预计该解决方案每年能为好想你减少综合成本20万元。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支，提升了企业的经济效益。合思的数字化审计解决方案，真正为好想你实现了降本增效的目标。
携手合思开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，不妨选择合思的数字化审计解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详细信息，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来。
