在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌——海亮教育科技服务集团为例，它作为国内教育服务提供商的引领者，正致力于成为全球优质教育服务的引领者。在这一发展进程中，合思凭借其专业的解决方案，助力海亮教育科技服务集团解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时保障报销政策合规。
海亮教育：业务迷雾中的痛点探寻
海亮教育科技服务集团业务广泛且复杂，在财务数字化方面面临着诸多挑战。其业务、财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。这种状况导致数据难以互通，结构化数据的提取更是困难重重。在报销政策合规方面，数据的不流通使得企业难以全面准确地审核报销信息，增加了合规风险。
此外，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理上，实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险，一旦档案受损，报销政策合规的审核依据可能缺失，对企业的财务管理造成严重影响。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
针对海亮教育科技服务集团的这些痛点，合思提供了一套全面且细致的解决方案，确保报销政策合规得到有效保障。
在档案数据来源方面，合思运用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息。无论是内部的各种报告、合同，还是外部客户、供应商的往来函件和信息记录，都能被精准识别。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，为后续的管理奠定了基础。这种数字化的处理方式，使得报销政策合规审核有了更准确、更便捷的数据支持。
合思的会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部和外部的各类重要文件。通过这种全面的管理，能够确保企业在报销政策合规审核时，有足够的依据和资料。
自动归档功能是合思方案的一大亮点。根据预设规则，合思对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在报销政策合规审核过程中，这种有序的数据管理能够让审核人员快速找到所需信息，提高审核效率，降低合规风险。
此外，合思还搭建了自助OA平台，为员工提供了一个方便快捷的在线平台。员工可以在这个平台上轻松提交申请，并进行审批流程。这不仅提高了工作效率，还使得报销政策合规审核更加透明和规范。
方案落地：步步为营的实施之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，通过OCR技术和实物档案数字化副本收集数据。这一步骤就像是为企业的财务数字化大厦打下坚实的基础，确保数据的完整性和准确性，为报销政策合规审核提供可靠的数据来源。
接着，依据预设规则对数据进行分类和处理，实现自动归档。这一过程就像是对大厦进行内部装修，让数据有序排列，便于查找和使用。在这个过程中，合思的专业团队会根据海亮教育科技服务集团的具体需求和报销政策合规要求，对规则进行调整和优化。
同时，搭建自助OA平台，方便员工操作。这就像是为大厦安装了便捷的电梯，让员工能够轻松地在平台上完成报销申请和审批流程，提高了工作效率，也保障了报销政策合规的有效执行。
成果彰显：数字见证的卓越成效
合思解决方案的实施为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果，在保障报销政策合规的同时，实现了降本增效。
档案整理匹配效率提升了90%。这意味着在报销政策合规审核过程中，审核人员能够更快地找到所需信息，大大缩短了审核时间，提高了工作效率。
存储空间减少了72%。大量的实物档案被数字化管理，不再需要占用大量的物理空间，降低了企业的运营成本。同时，数字化档案的安全性更高，减少了因档案损坏而带来的报销政策合规风险。
每年纸张打印成本节约3万元。电子发票的数字化处理避免了纸张的浪费，不仅符合环保理念，还为企业节省了开支。
财务人力减少3人。自动化的流程和高效的管理使得企业不再需要过多的人力进行档案管理和报销审核工作，人力资源得到了优化配置。
客户心声：认可与信赖的真实回响
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效提升了档案整理效率，降低了成本，实现了财务数字化转型。在报销政策合规方面，合思的方案为企业提供了有力的支持，确保了报销审核的准确性和规范性。企业表示，合思的专业服务和先进技术，为企业的发展提供了坚实的保障，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：携手合思开启转型新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障报销政策合规方面，合思拥有丰富的经验和专业的技术。
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