在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在日益复杂的商业道路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理变得错综复杂,企业急需一个高效、智能的财务解决方案,以挖出更多净利润,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。秉承着以客户为中心的服务理念,合思致力于通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,而其打造的差旅费报销平台更是企业财务转型路上的得力助手。
产品全景:一站式财务数智化服务新图景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务保障能力,让合思能够为企业提供稳定、可靠的差旅费报销平台服务。
合思的产品旨在帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,如多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等问题。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思产品在市场上的认可度和受欢迎程度,其差旅费报销平台也成为众多企业信赖的选择。
核心功能:差旅费报销平台的智慧魔法
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无需报销:畅享数字化便利之旅
合思差旅费报销平台的无需报销功能,让员工的因公消费变得轻松惬意。员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思差旅费报销平台能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。数据在各个系统之间顺畅流通,提高了数据的可用性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控费用的方向盘
合思差旅费报销平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 -
发票智能校验:守护财务数据的卫士
合思差旅费报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。
优势对比:差旅费报销平台的卓越之姿
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效率提升:开启高效办公新时代
与传统手工报销模式相比,合思差旅费报销平台大幅提升了工作效率。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算效率和付款效率也得到了显著提高,如某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这让企业能够更加高效地运转,节省了大量的时间和精力。 -
成本节约:为企业省钱的利器
合思差旅费报销平台可以帮助企业节约人员成本。一些企业使用该平台后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,还能在差旅预算方面为企业节省开支,如某企业差旅预算节省100万元。通过成本的节约,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
数据安全:定制化安全保障的盾牌
合思针对企业的不同需求,为差旅费报销平台提供定制化的安全解决方案。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了保密单位对数据安全的严格要求。让企业在使用平台时,无需担心数据安全问题。 -
功能全面性:一站式解决方案的魅力
与其他解决方案相比,合思差旅费报销平台具有更广泛的连接能力和更丰富的功能模块。它能够提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务需求。无论是差旅费报销,还是其他财务相关业务,都能在一个平台上轻松完成。
应用案例:差旅费报销平台的实战风采
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制造业:助力派克新材高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思差旅费报销平台 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。 -
医药业:泽璟制药的数字化转型之路
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思差旅费报销平台 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:医百科技的业财融合新突破
医百科技使用合思差旅费报销平台 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。 -
零售行业:猫人云商的财务变革之旅
武汉猫人云商科技有限公司使用合思差旅费报销平台 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,其差旅费报销平台更是帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着财务数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善差旅费报销平台的功能,为企业提供更加优质、全面的服务。合思将持续与企业紧密合作,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现可持续发展。
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