连锁零售业支出流程优化:合思财务数智化解决方案引领降本增效新潮流

连锁零售业支出流程优化:合思财务数智化解决方案引领降本增效新潮流
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为连锁零售业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业实现支出流程优化。

全流程覆盖:合思一站式财务数智化解决方案

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一全面且针对性强的解决方案,犹如一张精密的网络,将连锁零售企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了财务与业务的深度融合,为企业的支出流程优化提供了有力支撑。

核心功能亮点:数据驱动的业财融合优势

  • 高效数据采集,掌控业务动态
    合思的解决方案具备强大的数据采集能力,能够对连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为支出流程优化提供准确的数据基础。

无论是门店的选址、装修,还是营销活动的策划与执行,合思都能实时获取相关数据,让企业对业务情况了如指掌,从而做出更加明智的决策。

  • 数据赋能决策,挖掘企业利润
    合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)和 BI 呈现,为企业决策提供有力支持。这些功能能够深入挖掘企业数据背后的价值,帮助企业找出利润增长点,实现支出流程优化。

例如,通过对门店经营 ROI 的分析,企业可以了解哪些门店的盈利能力较强,哪些门店需要进行调整和优化,从而合理分配资源,降低成本,提高效益。

用户收益显著:效率提升与成本降低并行

  • 多角色提效,专注业务开展
    合思的解决方案能够为不同角色带来显著的效率提升。业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等角色都能在解决方案中找到适合自己的功能,提升工作效率,更加专注于业务开展。

对于店长来说,合思可以帮助他们快速处理门店的费用报销和财务管理,节省时间和精力;对于老板/决策层来说,合思提供的实时数据分析和决策支持功能,能够帮助他们做出更加科学的决策,推动企业发展。

  • 财务数字化保障,扩张无忧
    在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。这意味着企业在扩张过程中,能够保持高效的财务管理,实现支出流程优化,降低运营成本。

典型场景适配:满足多样化业务需求

  • 连锁门店业财管理场景
    合思的解决方案适用于连锁门店业财管理的各个环节,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等。

在选址阶段,合思可以帮助企业合理控制差旅和招待费用;在装修阶段,通过合同管理和付款管理,确保资金的安全和合理使用;在经营阶段,实时监控门店的各项费用支出,及时发现问题并进行调整。

  • 全域营销 ROI 提升场景
    企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式。通过对营销投入 ROI 的分析,企业可以优化营销活动的投入产出比,实现支出流程优化,提高营销效果。

客户成功案例:实际应用效果显著

  • 鸣鸣很忙:拥抱简单高效业财融合模式
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后,采购成本同比降低 30%,支出流程得到了有效优化。

  • COMMUNE 幻师:节省成本优化经营策略
    COMMUNE 幻师通过引入合思系统,实现了 2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。经过数据分析,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年,支出流程优化效果显著。

连锁零售业正处于变革的关键时期,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现支出流程优化,降本增效,实现可持续发展。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于 2014 年 11 月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,实现支出流程优化,可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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