合思信息技术：引领企业财务数智化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，其中财务数智化的需求更是日益迫切。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，完美顺应了市场发展的趋势。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供了广泛且深入的服务支持。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力和专业的资质为其在财务数智化领域的稳健发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的高认可度和强大影响力。

市场形势：数字化转型下的财务变革

当今时代，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在激烈的市场竞争中，企业亟需借助数字化手段提升管理效率、降低成本、增强竞争力。财务数智化作为企业数字化转型的关键组成部分，能够实现财务流程的自动化与智能化，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业迫切需要更加高效、合规的财务数智化解决方案来应对这些变化。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据量急剧增加，传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时分析和决策的需求。而财务数智化能够帮助企业整合财务数据，实现数据的实时共享和分析，为企业提供更精准的决策依据。此外，疫情的影响使得企业远程办公和线上业务增多，对财务数字化的需求更为迫切。企业需要能够支持远程操作、线上审批的财务数智化系统，以保障财务工作的正常开展。数字化发票工具在这一系列变革中，发挥着至关重要的作用，它能够助力企业更高效地处理发票相关业务，提升财务工作的整体效率。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，数字化发票工具能够帮助企业打破这些困境，实现发票管理的高效与精准。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，大大提高了工作效率和数据准确性。

合思强调无需报销的理念，重塑了商旅出行和报销流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务的精细化管理和合规性控制。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。数字化发票工具是合思解决方案中的重要一环，能够有效提升发票处理的效率和准确性。

核心模块：精准发力的功能体系

合思费控是整个解决方案的核心模块，它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多端操作，包括移动端和PC端，员工可以随时随地发起报销申请，审批人可以实时进行审批。同时，合思费控具有强大的规则引擎，可以根据企业的费用标准和预算进行自动校验和控制，确保费用的合规性。数字化发票工具在合思费控中发挥着重要作用，能够帮助企业更高效地处理发票相关业务。

合思商城与合思费控紧密集成，为员工提供因公消费的一站式购物平台。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票、用车等服务，并且消费受申请单和差标管控，确保消费的合规性。商城还提供同屏比价功能，帮助员工节省费用。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握财务数据和业务运营情况。可以生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为企业决策提供数据支持。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛连接和共享，打破了企业内部的信息孤岛。相比其他只能提供单一功能或有限系统对接的产品，合思可以为企业提供更全面、更集成的财务数智化解决方案。数字化发票工具在合思广泛连接的生态中，能够更好地与其他系统协同工作，提升企业的整体运营效率。

无需报销的创新模式是合思的另一大亮点。合思的无需报销解决方案真正实现了员工消费即合规、财务自动处理的高效模式。员工无需垫资、开票、提单，财务无需进行繁琐的发票校验和手工制单，大大提高了工作效率和员工体验。而其他同类产品可能仍然停留在传统的报销模式，无法提供如此便捷的解决方案。

敏捷的服务和定制化能力也是合思的优势所在。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，快速响应并提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与企业紧密合作，深入了解企业的业务流程和痛点，为企业量身定制适合的财务数智化方案。相比一些大型软件企业的标准化产品，合思的定制化能力更强，能够更好地满足企业的个性化需求。

强大的技术支持和安全保障是合思的坚实后盾。合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，能够保证系统的稳定性和性能。同时，合思高度重视数据安全，采用了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。而一些小型的财务软件公司可能在技术和安全方面存在不足。

成功案例：实践出真知

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化发票工具在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用，帮助企业更高效地处理发票业务。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，借助合思的解决方案，江西中机能够更好地应对费用类目复杂、数据统计要求高的问题，优化了财务服务职能。

服务体系：全程相伴的贴心呵护

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和产品演示。通过对企业财务流程的全面诊断，为企业量身定制适合的财务数智化方案，帮助企业明确数字化转型的目标和路径。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，确保项目的顺利上线。项目经理会与企业密切合作，协调各方资源，及时解决项目中遇到的问题。同时，合思还会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统优化和升级建议。同时，合思还会不断进行产品的研发和创新，为企业提供更好的功能和服务。

结尾：展望未来，共创辉煌

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成果。通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度和忠诚度。通过与客户的紧密合作，深入了解客户的需求和反馈，持续优化产品和服务，为客户创造更大的价值。

相信在合思的努力下，财务数智化将为更多企业带来新的发展机遇和竞争优势，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想进一步体验合思的数字化发票工具及相关财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。