在商业的广袤版图中，连锁经营企业宛如璀璨的明珠，凭借其庞大的规模和广泛的布局，闪耀着独特的光芒。今天我们要聚焦的，是一家实力雄厚的连锁经营上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。其独特的连锁经营模式，让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。每月超50万的差旅GMV，充分彰显了企业旺盛的差旅需求。
企业的不同部门，因工作性质的差异，差旅需求也各有特点。区域督导肩负着外出巡店的重任，长期出差、多地经转是他们的工作常态。优秀的骨干店长需要前往总部参加培训，培训部则要精心安排他们的酒店和往返交通。招商部更是为了开新店的事宜，马不停蹄地前往各地选址、实地考察。然而，作为大型连锁食品企业，出差地常常是偏远地区，这也为差旅管理带来了诸多挑战。
差旅管理痛点丛生
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员工满意度深陷泥沼
员工是企业最宝贵的财富，他们的满意度直接影响着企业的发展。在这家连锁企业中，员工出差频次极高，他们对出差体验的要求也日益提升。然而，原有的差旅管理模式却让他们的期望一次次落空。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店，价格也可能超出差标，给员工带来额外的经济负担。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这无疑让员工的出差体验大打折扣，满意度也随之降低。 -
财务核算举步维艰
财务部门是企业的“管家”，他们的工作效率直接关系到企业的财务管理水平。在这家连锁企业中，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理。他们要仔细匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少需要3人天才能完成对账单的整理工作。之后，还需要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个流程繁琐且效率低下。 -
管理难度节节攀升
接入TMC原本是为了提升差旅管理的效率，但在实际操作中，却带来了一系列新的问题。TMC的存在在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉也随之增多。此外，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
合思方案闪亮登场
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智慧融合开启新篇
面对连锁企业差旅管理的重重困境，合思提出了一套创新的解决方案——企业费用控制方案。该方案无需更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了原TMC的优势，还充分发挥了合思商城的特色，为企业提供了更加全面、高效的差旅管理服务。 -
丰富资源畅行无阻
合思商城拥有丰富的资源，为企业员工的差旅出行提供了更多的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。在旺季时，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，合思商城能够及时补充，解决了酒店资源紧张的问题。对于偏远地区的出行，合思商城也能提供有效的支持，让员工不再为住宿问题而烦恼。 -
降本出行精打细算
在差旅费用控制方面，合思商城同样表现出色。它接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择同时时间段内更低价的方案。这种多平台比价的方式，为企业节省了大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。 -
丝滑体验自主随心
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更加灵活、自主的预订方式。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，也提高了员工的工作积极性和满意度。
方案实施有条不紊
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系统对接数据互通
合思企业费用控制方案的实施，首先从系统对接开始。合思商城与原TMC系统进行了深度对接，实现了数据的流通与共享。通过数据的实时同步，两个平台能够协同工作，为员工提供更加准确、高效的差旅服务。同时，系统对接也为财务核算提供了便利，确保了数据的准确性和一致性。 -
员工培训赋能前行
为了让员工更好地使用合思商城，企业对员工进行了全面的培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势特点、预订流程等方面。通过培训，员工了解了合思商城的功能和价值，能够在出差时根据自身需求选择合适的平台进行预订。这不仅提高了员工的差旅体验，也提升了企业的差旅管理效率。 -
财务对账流程优化
建立科学合理的财务对账流程，是合思企业费用控制方案的重要环节。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，方便财务进行核算和审核。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，只需对自动拆分的对账单进行简单核对即可。这大大提高了财务对账的效率，也减少了人为错误的发生。
方案成果成效显著
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财务投诉大幅降低
合思企业费用控制方案实施后，财务部的投诉率大幅降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工拥有了更多的选择权。当遇到问题时，员工可以通过合思商城找到更好的解决方案，无需再向财务部投诉。这不仅省去了财务部解释、处理投诉的时间，也提升了财务部的工作效率和口碑。 -
员工满意度达百分百
员工对合思商城的上线给予了高度评价，满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。当原TMC旺季酒店无空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价让他们能够享受到更便宜的价格。员工的自主性得到了充分发挥，出差体验也得到了极大的提升。
客户反馈赞誉有加
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员工感受自由灵活
员工们纷纷反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。他们可以根据自己的需求和喜好，自由选择供应商下单。机票价格多平台比价更便宜，让他们在出差时能够节省不少费用。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高，工作也更加舒心。 -
财务认可高效便捷
财务部门也对合思商城给予了充分的肯定。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的其他工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于费用控制和管理效率的追求愈发迫切。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，其企业费用控制方案能够为企业提供高效、便捷、降本的差旅管理解决方案，帮助企业提升管理效率，降低成本。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即联系合思，免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新征程。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com。现在就免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
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