在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思数字化记账平台提供的财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面都实现了卓越的应用成效。合思将精细化管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，助力动力源实现了降本增效的目标。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，操作极为繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
合思数字化记账平台：定制化解决方案
合思数字化记账平台为动力源量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思数字化记账平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：显著成效显现
方案实施后，动力源在员工、财务和管理三个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思数字化记账平台总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共创美好未来
合思数字化记账平台秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。同时，合思诚邀更多像动力源这样的企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思数字化记账平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为各行业企业提供全方位的财务数智化服务。如果您也想体验数字化记账平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，与合思携手共创美好未来。
