在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销标准化，在效率提升和成本节约等方面取得了显著成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还通过合思的解决方案，达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。合思的方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，让企业的财务管理更加高效、精准，报销标准化得以完美落地。
科技先锋：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，报销标准化难以实现。
合思妙方：破解动力源报销难题
为了解决动力源的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，核心要点在于实现报销标准化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销标准化提供了数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，实现了报销标准化。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了报销标准化。合思费控与动力源的多个系统集成，实现了多系统的一站式新体验，让员工和财务人员的操作更加便捷、高效，报销标准化得以切实执行。
成效卓著：动力源转型成果显著
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效，报销标准化得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提升了员工的使用体验，减少了员工的垫资压力，还让员工能够更加专注于业务工作。报销标准化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。报销标准化让财务工作更加高效。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销标准化为企业决策提供了有力支持。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源此前系统割裂、数据分散等问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。报销标准化让企业的财务管理更加规范。
口碑载道：动力源相关人员高度评价
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，报销标准化得到了大家的一致认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化报销标准化。
动力源的员工和财务人员切实感受到了合思解决方案带来的便捷和高效，对其满意度较高。报销标准化让他们的工作变得更加轻松。
合思的解决方案得到了动力源管理层的认可，认为其对企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。报销标准化为企业的发展奠定了坚实基础。
动力源在使用合思解决方案后，业务运营更加顺畅，财务管控更加精准，相关人员对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。报销标准化让企业的运营更加有序。
携手未来：动力源与合思的合作展望
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展，不断完善报销标准化。
双方将在财务数字化领域持续探索，不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将根据动力源的需求，提供更加个性化、定制化的服务，助力动力源实现更高的发展目标。
动力源与合思的合作有望为其他企业提供借鉴，推动行业的财务数字化转型进程，让更多企业实现报销标准化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现报销标准化，迎接财务数字化的未来，为企业创造更多的价值。
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