差旅费控制系统:开启企业财务数字化转型新篇

差旅费控制系统:开启企业财务数字化转型新篇
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛陈旧的船锚,成为企业前行的阻碍。传统的财务报销、收支管理等流程宛如迷宫,大量人工操作使得效率低下,信息流通不畅,就像被堵塞的河道,无法满足企业对高效、合规、降本增效的需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以实现常态化的业务处理和实时的经营分析。而且,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。此外,企业会计档案管理效率低、成本高、安全性差等问题,更是像隐藏的暗礁,威胁着企业的稳定发展。

而合思,就像一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,其中差旅费控制系统更是其中的关键利器。

破局之钥:合思财务数智化方案

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了一系列财务数智化解决方案,涵盖多个产品和服务领域。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中差旅费控制系统,在这个体系中发挥着重要作用。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,这些平台相互协作,解决企业收支管理难题。合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅费控制系统作为其中的重要组成部分,助力企业降本增效、合规经营。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思产品功能概览

合思费控功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。差旅费控制系统在差旅申请和管理方面,能够精准控制费用,提高审批效率。

合思商城功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价。差旅费控制系统与合思商城紧密结合,让企业在差旅消费时能够选择最优方案。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。差旅费控制系统与合思付款协同,确保差旅费用的准确支付和结算。

合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。差旅费控制系统与合思收款的配合,能够更好地管理企业的资金流动。

亮点聚焦:合思产品核心优势

无需报销解决方案是合思的一大亮点,具有消费即合规,采购即报销的特点。差旅费控制系统通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,结合数电票新模式自动获取发票、入账、归档,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅费控制系统与合思商城的合作,让企业在差旅消费中能够节省更多费用。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅费控制系统与合思档案的结合,能够更好地管理差旅相关的会计档案。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,零研发投入。差旅费控制系统在收支管理中发挥着重要作用,确保差旅费用的合理支出和准确记录。

价值凸显:合思产品企业赋能

对于老板来说,合思的差旅费控制系统能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

对于财务人员而言,差旅费控制系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

对于员工来说,差旅费控制系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

场景大观:合思产品典型应用

合思的差旅费控制系统适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,差旅费控制系统能够精准控制费用,提高消费效率。

业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅费控制系统在这些业务场景中,能够与其他业务系统紧密配合,实现业财融合。

企业在进行差旅管理、办公采购、费用报销、会计档案管理、收支管理等日常财务活动时,均可使用合思的差旅费控制系统。该系统为企业的日常财务活动提供了强大的支持。

案例实证:合思产品实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的差旅费控制系统实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅费控制系统在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思的差旅费控制系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了差旅费控制系统在节约成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅费控制系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费控制系统与合思档案的结合,为企业的档案管理带来了巨大的变革。

定位剖析:合思市场独特竞争力

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。差旅费控制系统在众多企业中得到了广泛应用,展现了其强大的市场竞争力。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅费控制系统作为合思生态的一部分,能够与其他系统无缝对接,为企业提供更全面的服务。

合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及先进的对象会计理念和AI数字科技,为企业提供更科学、更敏捷的财务数字化服务。差旅费控制系统充分利用这些技术优势,为企业的差旅管理提供了更高效的解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障。差旅费控制系统在这样强大的支持下,能够不断优化和升级,为企业提供更好的服务。

合思的差旅费控制系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供全方位、个性化的解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化差旅费控制系统以及其他产品与服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅费控制系统,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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