在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现出差管理数字化。
动力源：传统管理模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，效率低下；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的发展。
合思：量身定制的出差管理数字化方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套出差管理数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的数字化转型新飞跃
合思的出差管理数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，从而有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工在使用过程中也感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出差。
从财务管理的角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在助力企业实现出差管理数字化的过程中，合思展现出了强大的能力和优势。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论企业处于何种发展阶段，面临何种挑战，合思都将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受出差管理数字化带来的便捷和高效。
