在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了质的飞跃。合思助力动力源达成多系统集成，让数据畅通无阻，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，合思打破了动力源多系统林立的数据孤岛困境，成功推动其实现财务数字化有效转型。合思费控与动力源多个系统实现数据同步，像HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据都能与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时费用查询和统计。此外，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，员工幸福感大大提升。
动力源：辉煌背后的挑战困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，繁琐异常。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，实时费用查询更是成为了一种奢望。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时费用查询和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。而且，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让实时费用查询变得更加便捷高效。
显著成效：全方位的变革提升
合思解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升方面表现惊人。员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工的使用体验也得到了极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷。通过合思系统，员工能够实时费用查询，随时了解自己的费用情况。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也能实时费用查询，更好地掌控财务数据。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用查询功能让管理者能够及时了解费用支出情况，做出更明智的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了动力源的高度认可，其实时费用查询功能也为企业的财务管理带来了极大的便利。
展望未来：携手共进与经验共享
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步推动企业的财务数字化转型。实时费用查询功能也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业提供更精准的财务数据支持。
其他企业可以借鉴动力源与合思的合作经验，引入合思的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法，合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同企业提供全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现实时费用查询，更好地管理财务。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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