在当今数字化飞速发展的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。然而，电子凭证管理却成为了企业财务前进道路上的一块绊脚石，诸多行业痛点与挑战亟待解决。
电子凭证在管理过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企事业单位依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易出现数据错误，存在安全漏洞。部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全保护成为空谈。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，只能依靠手工查验，操作复杂且成本偏高。
现阶段，企业在电子凭证入账归档方面也问题重重。超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近五成的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这表明大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
企业财务数字化转型面临着多种挑战。部分企业的多个系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，且只能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，众多受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多困难。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它的出现为解决这些问题带来了希望，解决这些问题的迫切性和重要性不言而喻。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
- 差旅申请高效通
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种便捷的方式提高了申请效率，让员工从繁琐的申请流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。 - 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，员工能够直接在平台上进行商务旅行安排。一站式的服务避免了员工在多个平台之间切换，节省了时间和精力。 - 发票采集精准快
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还提升了处理效率，让财务人员告别了手工录入发票的繁琐工作。 - 审核对账实时准
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，便于财务人员进行审核和对账工作，有效避免了财务风险。
合思平台：功能亮点与创新之光
- 无需报销：流程革新先锋
基于电子凭证会计数据标准，合思推动企业实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。这种创新模式减少了人工操作，提高了财务处理效率，让费用报销合规更加轻松。 - AI辅助：决策智慧引擎
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。 - 集成能力：数据协同桥梁
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的各个部门能够更好地协作。 - 定制服务：个性需求良方
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，确保企业能够充分发挥平台的优势。
合思平台：优势尽显，脱颖而出
- 成本优势：绿色节约典范
通过实现电子凭证全流程数字化管理，合思减少了纸质文件的使用。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有力地保障了费用报销合规。 - 效率优势：流程加速引擎
自动化的报销、入账、归档流程，大大提高了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让费用报销合规在高效中得以实现。 - 安全优势：数据守护卫士
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为费用报销合规提供了坚实的保障。 - 服务优势：全程陪伴伙伴
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等，帮助客户更好地使用产品，确保费用报销合规得到有效落实。
合思平台：目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率和降低成本的企业。例如连锁门店企业、大型集团企业、数字阅读企业、教育服务企业等。
在商旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，保障了费用报销合规。在财务核算场景中，平台能自动处理发票采集、审核对账、记账等工作，减轻了财务人员负担，确保财务核算的准确性和合规性。在档案管理场景中，可实现电子会计档案的全流程自动化管理，提高了档案利用效率，让费用报销合规在档案管理中得以体现。
对于业务系统复杂、数据分散的企业，合思平台可以打通多系统数据，实现数据的整合和共享，为企业提供全面的财务解决方案，助力费用报销合规。对于需要加强费用管控和预算管理的企业，平台能够实时监控费用支出，确保预算执行的准确性和有效性，进一步强化费用报销合规。
合思平台：成功案例见证实力
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用报销合规得到了有效保障。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用报销合规在企业运营中得以完美呈现。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，费用报销合规贯穿企业运营的各个环节。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，费用报销合规得到了高度的贯彻落实。
合思财务收支管理平台通过创新的无需报销模式、强大的功能模块和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障了费用报销合规。目前已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，如提高财务效率、降低成本、加强费用管控等，充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
在日益激烈的市场竞争和不断升级的数字化需求面前，企业需要积极拥抱数字化转型。选择合思财务收支管理平台，将是企业实现财务数字化升级、保障费用报销合规的明智之选。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，将为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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