在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量的物理空间，而且档案数据犹如散落在各地的珍珠，难以汇聚整合，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，枯燥繁复的手动匹配和核对工作，耗费了他们大量的时间和精力，消磨了工作热情。业务人员在报销环节也苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。
面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。它就像一把精准的手术刀，能够直击企业财务档案管理的痛点，为企业提供高效、便捷、合规的解决方案。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一张紧密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一条高效的电子轨道，让线上一套电子数据管理成为现实，确保财务档案证据链完整无缺。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像为企业打开了一扇通往无限可能的大门，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位精明的管家，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：科技赋能的卓越亮点
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着科技的光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，就像一位神通广大的采集员，能够从各个角落精准获取所需信息。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全提供了全方位的保障。
用户收益：价值提升的显著成效
使用合思档案，不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员则如同获得了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员使用合思档案，就像拥有了一个高效的助手，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
对于企业而言，合思档案更是一本实实在在的“省钱经”，能够显著降本增效，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、实现100%管理合规性。
典型场景：广泛适用的强大能力
合思档案具有广泛的适用性，能够在不同的场景中发挥重要作用。
对于集团型企业，它就像一位经验丰富的管理者，能够解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地。
针对年单据量巨大的企业，合思档案如同一位高效的组织者，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
对于多系统数据互联的企业，合思档案就像一座坚固的桥梁，能打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
对于教育集团等企业，合思档案如同一位变革的推动者，可助力其重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，解决业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。
客户见证：成功案例的有力证明
众多客户的成功案例是合思档案实力的有力证明。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的管理和发展。
徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展注入了强大的动力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，展现了合思档案在大数据处理方面的强大能力。
合思档案拥有多种荣誉认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些荣誉就像一颗颗璀璨的明珠，证明了合思档案的可靠性和专业性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便用户获取服务。大量成功客户案例表明，众多事业单位、央企、行业领军企业等都选择了合思档案，用户可以放心选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能为用户提供优质的服务和解决方案。
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