在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。低速增长态势下，企业利润空间被大幅压缩，仿佛遭遇了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，更是让企业的发展举步维艰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力依然无法有效释放。更糟糕的是，一些企业在进行差旅“硬控”时，以牺牲员工体验为代价，不仅影响了员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规方面的挑战，严重影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，成为企业应对差旅难题的“及时雨”。
全流程数智化：合思差旅管控方案全景展示
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其差旅管控解决方案致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。
从差旅预订到费用报销，再到财务入账归档，合思的解决方案实现了全流程覆盖。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。数据分析与报告在这个过程中发挥着重要作用，通过对大量差旅数据的分析与报告，企业能够更精准地把握差旅成本的走向，制定更合理的管控策略。
核心功能揭秘：合思解决方案的独特优势
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智能控制：灵活差标管控，兼顾体验与成本
差标管控不应是“一刀切”的模式。合思平台的数据显示，不同季节酒店价格存在波动。企业可以根据这一特点，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。数据分析与报告为企业提供了准确的价格波动信息，让企业能够做出更科学的差标调整决策。 -
奖励计划：“合力省”激发员工降本积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在差旅过程中获得了实惠，也为企业节省了大量成本。数据分析与报告能够实时跟踪“合力省”计划的实施效果，为企业进一步优化该计划提供依据。 -
风控系统：全方位监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。数据分析与报告在风控系统中起到了关键作用，通过对大量数据的深度分析与报告，能够及时发现潜在的风险点，为企业的决策提供有力支持。 -
AI赋能：智能审批与推荐，提升管控效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。从企业视角来看，AI助手可自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，加强企业对差旅成本的控制与管理。数据分析与报告为AI助手提供了丰富的数据支持，让其能够做出更准确的推荐和分析。
场景应用案例：合思解决方案的实战成效
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下沉市场：精准管控，逆势降本
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数据分析与报告在这个过程中帮助企业准确把握不同区县的差旅成本情况，制定出更符合实际的差标管控策略。 -
线下消费管控：揪出违规，完善制度
在某企业的线下消费管控场景中，员工小张因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。数据分析与报告让企业能够及时发现违规行为，为企业完善制度提供了有力的证据。 -
易商卡应用：便捷体验，节省成本
应用合思易商卡的企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。数据分析与报告可以评估易商卡的使用效果，为企业进一步优化支付方式提供参考。 -
合力省项目：双赢模式，成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。数据分析与报告能够持续跟踪合力省项目的效果，为企业调整奖励策略提供依据。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。数据分析与报告将持续为企业的差旅管控提供有力支持。
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