在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。此时，智能费用管控成为了动力源破局的关键，而合思凭借其专业的解决方案进入了动力源的视野。
转型痛点：动力源的财务困境
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操作体验差合规难题多
动力源在财务数字化转型过程中，首先面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易让人感到烦躁。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。智能费用管控的缺失，让整个报销流程变得繁琐且低效。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，在动力源的管理体系中，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。系统的割裂和数据的滞后，就像一堵无形的墙，阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。智能费用管控可以打破这堵墙，实现数据的实时共享和业务的高效协同。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式和报销模式，对财务数字化管理提出了更高的要求。智能费用管控可以根据不同的业务场景和费用类型，提供个性化的解决方案，提高稽核效率，降低管理成本。 -
组织复杂流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，这导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。复杂的组织架构和繁复的业务流程，增加了管理的难度和成本。智能费用管控可以对组织架构和业务流程进行优化和整合，实现流程的标准化和自动化。
合思方案：智能管控破困局
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系统集成数据同步
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。智能费用管控通过系统集成，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销体验升级
合思的“无需报销”方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用管控让报销变得简单、高效、合规，真正实现了“无需报销”的理念。 -
连接强大流转顺畅
合思费控具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能费用管控通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了业务的高效协同。
实施步骤：精准推进促转型
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数据同步奠定基础
在解决方案的实施过程中，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础信息和业务数据的准确对接，为后续的流程优化和系统对接奠定了坚实的基础。智能费用管控从数据同步开始，逐步构建起一个高效、准确的财务管理体系。 -
流程构建优化体验
接着，合思构建了无需报销的流程，从员工因公消费的申请、消费到财务的对账、结算、凭证生成等环节进行了系统设置和优化。这一流程的构建，让员工和财务人员的工作体验得到了极大的提升，同时也提高了财务管理的效率和合规性。智能费用管控通过流程优化，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
系统对接数据流转
最后，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接，让业务数据能够跨系统流畅流转。这一步骤进一步提升了企业的业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。智能费用管控通过系统对接，实现了数据的共享和业务的协同，让企业的财务管理更加智能化。
转型成果：效益显著显成效
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集成互通体验革新
实施合思的解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用管控让动力源的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的动力。 -
员工减负体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。智能费用管控关注员工的需求和体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务合规压力降低
财务人员在新的解决方案下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。智能费用管控让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，实现了从“核算型”向“管理型”的转变。 -
管理升级决策高效
管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能费用管控彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合作共赢展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的智能费用管控解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
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