在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正悄然重塑企业财务管理的格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着不小的合规风险。大多数企业的传统票据报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和数字化进程，解决这些痛点已刻不容缓。
合思一站式解决方案：打通电子凭证数字化转型之路
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，推出了一套全面的解决方案。其核心思路是构建一个敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式的财务数智化服务。
该解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享，还实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销中的人工操作完全退出，开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的票据报销流程更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效解决了企业在票据报销流程中遇到的各种问题。
合思财务收支管理平台：功能卓越，优势显著
合思财务收支管理平台犹如一把利刃，能够精准解决企业在财务管理中的诸多难题，显著提升票据报销流程的效率。
平台的差旅申请功能十分强大，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得更加轻松高效。
发票采集功能是该平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
自动记账功能是合思平台的又一优势，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在票据报销流程和财务管理方面的多样化需求。
多行业成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案的强大威力，在不同场景下取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了很大的困扰。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让票据报销流程更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了票据报销流程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景，让票据报销流程更加智能、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了票据报销流程，提高了财务管理的整体水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极主动地抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现企业的数字化和绿色化协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想革新票据报销流程，提升财务管理效率，不妨立即行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和服务，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上一路领先。
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