自动化会计流程助力企业档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。在收票方面，多项政策赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业传统档案管理模式的痛点逐渐凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低；更面临高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：精准破局企业档案管理难题

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。自动化会计流程在合思档案的解决方案中得到了充分体现，有效提升了档案管理的效率和质量。

合思档案功能概览：全生命周期贴心守护

合思档案具备覆盖采集、制档、管理、应用等全生命周期的功能，为企业档案管理提供全方位的支持。
– 多源采集
灵活多样精准获取：多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。自动化会计流程在这里得到了很好的体现，无论是自动采集还是手动补录，都能高效准确地获取所需数据。
– 智能制档
规则引擎高效整合：智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。自动化会计流程使得制档过程更加智能高效，减少了人工干预和错误。
– 档案管理
权限精准灵活扩展：档案管理具备权限管理和精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。这种精细化的管理模式，确保了档案数据的安全性和可扩展性，自动化会计流程贯穿其中，让管理更加高效有序。
– 档案应用
多维检索穿透联查：档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还可一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。自动化会计流程让档案的查询和应用更加便捷高效，提升了企业对档案数据的利用价值。

合思档案核心亮点：数据处理合规便捷兼具

合思档案在数据处理、合规性、便捷性等方面具有显著优势，为企业档案管理带来了全新的体验。
– 大数据解决方案
海量数据高效处理：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。自动化会计流程在大数据处理中发挥了重要作用，确保了海量数据的快速准确处理。
– 双模式检测方案
保障数据真实完整：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性。自动化会计流程确保了检测过程的高效准确，为企业档案合规管理提供了有力保障。
– 专用格式版式文件
降低成本增强扩展：专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。自动化会计流程在文件处理和存储方面发挥了重要作用，提高了文件管理的效率和灵活性。
– 实物备查
纸电关联创新管理：实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。自动化会计流程使得实物档案管理更加智能化、信息化，提升了管理效率和准确性。

合思档案价值体现：为不同角色赋能增效

合思档案为企业不同角色带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、提升决策效率等目标。
– CEO/高管
沉淀资产助力决策：对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。自动化会计流程帮助高管更好地掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。
– 归档员/财务
提高效率轻松管理：对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。自动化会计流程减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 外部审计
在线审计便捷高效：对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。自动化会计流程使得审计工作更加便捷高效，提高了审计质量和效率。

合思档案典型场景：多场景应用效果显著

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，有效解决了企业在不同场景下的档案管理问题。
– 多系统数据互联
集成共享高效调阅：在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。自动化会计流程确保了多系统数据的高效集成和共享，提升了企业对档案数据的利用效率。
– 集团型企业档案管理
标准落地合规环保：对于集团型企业档案管理，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，可实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。自动化会计流程帮助集团型企业实现了档案管理的标准化和规范化，提高了管理效率和合规性。
– 年单据量较大企业
自动管理降本增效：在年单据量较大的企业中，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，可实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。自动化会计流程使得年单据量较大企业的档案管理更加高效有序，降低了管理成本。
– 业务系统多数据隔离企业
集成制档合规存档：对于业务系统多、数据隔离的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。自动化会计流程解决了业务系统多、数据隔离企业的档案管理难题，提升了企业的信息化管理水平。

合思档案成功案例：数据见证显著成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效和经济效益。
– 某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。自动化会计流程在该企业的应用，极大地提高了档案管理效率，降低了成本。
– 世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。自动化会计流程帮助该集团型企业优化了档案管理流程，提升了管理效率和合规性。
– 某企业会计档案管理低效，档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。自动化会计流程在该企业的应用，显著提升了档案管理效率，降低了成本。
– 中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。自动化会计流程为该教育集团的档案管理带来了全新的变革，提升了管理效率和服务质量。

合思档案市场定位：行业领先优势独特

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。自动化会计流程贯穿合思档案的各个方面，使其在市场上具有独特的竞争优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想开启高效的档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，体验自动化会计流程带来的全新变革。