在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们通过典型客户案例——动力源科技，来深入了解合思在助力企业解决财务难题、实现数字化转型方面的卓越能力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是困扰动力源员工的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作耗时费力，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的采购报销管理面临着巨大的挑战。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源在采购报销管理等财务方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的采购报销管理带来了质的飞跃。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之旅
在实际合作中，合思有条不紊地推进解决方案的实施。首先进行系统对接和数据迁移，将动力源原有的系统与合思的解决方案进行无缝对接，确保数据的准确迁移和顺畅流通。
接着，开展员工培训工作。合思为动力源的员工提供了全面、细致的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程和功能特点，确保员工能够熟练运用新系统进行采购报销管理等工作。
最后，逐步推进方案落地。合思与动力源密切合作，根据企业的实际情况和业务需求，分阶段、分步骤地将解决方案融入企业的日常运营中，确保方案的顺利实施和有效运行。
取得的成果与效益：变革带来的显著成效
合思的解决方案为动力源的采购报销管理等财务工作带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在采购报销管理等财务数智化领域的专业能力和卓越价值。
结尾：携手合思开启转型新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已获得众多企业的认可和选择。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在采购报销管理等财务工作面临诸多挑战的今天，诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，共同迈向更加美好的未来。
