在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出了更多净利润。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，其助力企业进行基于云的财务管理数字化转型的重要意义不言而喻。
动力源：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司，1995年诞生于时代的浪潮中，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，传统财务管理模式下的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持；动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清。
合思：量身定制的基于云的财务管理解决方案
面对动力源复杂的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于云的财务管理解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以随时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。通过数据同步，打破了各个系统之间的信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的各个部门之间可以更加高效地协作，信息传递更加及时准确。
显著成效：动力源的基于云的财务管理蜕变
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了基于云的财务管理数字化转型的成功之门，带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以前员工报销可能需要花费大量的时间在各个系统之间填写和提交报销信息，现在通过合思的系统，操作变得更加简单便捷，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。以前财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些工作都可以由系统自动完成，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控升级：合规统一结算
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务审批提供了详细的数据支持，让财务人员能够更加准确地判断报销的合理性和合规性。同时，统一的结算模式让企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。
合思凭借其先进的技术和完善的基于云的财务管理解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。在基于云的财务管理领域，合思已经成为了众多企业信赖的合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在基于云的财务管理的道路上，合思将不断探索前行，助力更多企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
如果您也想让企业在基于云的财务管理数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业基于云的财务管理数字化转型之旅。
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