在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在全面数字化应用时，存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的转型进程。不少企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知较为不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，导致合规风险难以把控。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。例如，超半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者还在采用手工录入发票数据的方式。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，多数受访者认为缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些行业难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品及服务脱颖而出，为企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题提供了有效方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用；愿景是成为财务数智化领域的领军企业，推动整个行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
合思的财务收支管理平台拥有强大的功能模块，能够满足企业在财务报销智能化方面的多种需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，让差旅申请变得更加简单快捷。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，大大节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 档案归档智能化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史档案，为财务决策提供有力支持。
合思产品：功能亮点与创新之光
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务报销智能化带来了全新的体验。
– 无需报销的全链路解决方案
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业在合思平台上已经实现了从传统手工报销到L5高级无需报销级别的跨越，大大提高了报销效率和财务管理水平。
– 电子凭证会计数据标准应用
制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
– 开放的生态系统
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统将推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。通过对海量财务数据的分析，AI可以为企业提供精准的财务预测和决策支持。
合思产品：四大优势铸就卓越品质
合思的产品凭借其独特的优势，在市场上脱颖而出。
– 技术优势
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准相关技术。这些技术保障了产品的领先性，使合思在财务数智化领域始终保持竞争优势。
– 服务优势
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能顺利使用产品，遇到问题能够及时得到解决。
– 生态优势
与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过广泛连接的生态，为客户提供更全面的服务，满足客户多样化的需求。
– 安全优势
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
合思产品：目标用户与多元应用场景
合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等场景中，合思产品都发挥着重要作用。例如，企业员工的差旅申请、消费、报销流程，财务人员的记账、归档工作等，都可以通过合思的产品实现财务报销智能化，提高工作效率和管理水平。
合思产品：成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品，实现了财务报销智能化，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
– 某企业
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业需要积极适应趋势，选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为不同规模和需求的企业提供个性化的服务，是企业财务报销智能化和财务数智化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将在财务数智化领域占据先机，实现更好的发展。如果您想体验财务报销智能化带来的便捷与高效，不妨现在就申请合思的免费试用。
