发票自动化解决方案:合思引领财务数字化转型新风尚

发票自动化解决方案:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。企业在发展进程中,面临着财务流程繁琐、数据分散、预算管控困难等重重挑战。此时,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的实力和先进的技术,在财务数字化领域脱颖而出。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。其发票自动化解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品体系:全方位财务数智化服务盛宴

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一套完善的产品体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可满足不同企业的多样化需求。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务管理的“智慧大脑”。它能实现费用的精细化管理、预算管控、系统集成等功能,帮助企业提高报销效率、降低财务风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控财务状况。

合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,是企业采购的“贴心管家”。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,同时提供同屏比价功能,让企业在采购过程中既能保证合规性,又能节省成本。

核心功能与技术亮点:发票自动化解决方案的魅力所在

无需报销功能是合思发票自动化解决方案的一大特色,它为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,真正感受到数字化带来的便捷。

合思的系统集成能力强大,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高工作效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供更全面、准确的信息。

发票智能校验功能是合思发票自动化解决方案的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。财务人员无需再手动核对发票信息,大大提高了工作的准确性和效率。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实现精细化管理。

优势对比:传统财务管理与合思的鲜明反差

与传统手工报销模式相比,合思的发票自动化解决方案优势明显。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

传统多系统林立导致数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业财务状况。而合思通过系统集成实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出准确决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

传统费用管控缺乏精细化管理,难以对费用进行精准控制。而合思的预算管控功能可以实现事前、事中、事后的全程管控,对费用进行精准控制,有效降低企业成本。

传统发票处理依靠人工,效率低且易出错。合思的发票智能校验功能可自动完成发票的识别、验真、查重等工作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

应用案例:多行业见证发票自动化解决方案的实效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。企业的财务流程更加高效、规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。企业能够更好地管理费用,提高财务管理的精细化程度。

合思信息技术有限公司凭借其先进的发票自动化解决方案,为众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力,在市场上赢得了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的发票自动化解决方案将在财务数字化领域发挥更大的作用,帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。相信在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您想体验合思发票自动化解决方案带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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