合思助力企业财务数字化转型，实现票据审核效率提升

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，过去粗放型的经济增长模式使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理既耗时又耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，这也对企业的财务管理提出了更高的要求。

在这样的背景下，合思的出现为企业带来了新的希望。合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业提升票据审核效率提升。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也实现了票据审核效率提升。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思的财务收支管理平台具有众多强大的功能，能够有效提升企业的财务管理水平，实现票据审核效率提升。

• 精准预算管理
  在预算管理方面，合思的平台可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过这些功能，企业能够合理规划和控制资金，确保资金的有效利用。例如，企业可以根据预算体系搭建，对不同项目和部门的资金使用进行精准规划，避免资金的浪费和滥用。同时，预算控制功能可以实时监控资金的使用情况，当资金使用超出预算时，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整资金使用策略。

• 高效费用报销
  费用报销功能涵盖了费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等方面。合思的平台规范了企业的报销流程，提高了报销效率。企业员工可以通过平台快速提交报销申请，系统会自动对申请进行审核，检查发票的真实性、合规性以及报销金额是否符合规定等。同时，内控制度执行功能可以确保报销流程严格按照企业的规定进行，避免违规报销的情况发生。此外，发票管理和开票申请功能可以帮助企业更好地管理发票，提高发票处理的效率。

• 顺畅采购管理
  采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思的平台确保了企业采购活动的顺利进行。在采购申请环节，员工可以通过平台提交采购申请，申请会按照预设的流程进行审批，确保采购活动的合理性和必要性。采购接收环节，系统可以对采购物品的接收情况进行跟踪和管理，确保采购物品按时、按质、按量到达。资金管理和资金计划功能可以帮助企业合理安排采购资金，避免资金短缺或浪费。

• 严谨合同管理
  合同管理可对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行有效管理。合思的平台降低了企业的合同风险。企业可以在平台上创建和管理合同模板，确保合同的规范性和一致性。合同数据的管理可以方便企业对合同的执行情况进行跟踪和监控，及时发现合同执行过程中的问题并进行处理。资产管理和资产处置功能可以帮助企业更好地管理与合同相关的资产，确保资产的安全和有效利用。

合思产品核心亮点：创新引领财务管理变革

合思的产品具有诸多核心亮点，能够为企业带来更高效、便捷的财务管理体验，实现票据审核效率提升。

• 无需报销模式：全链路智能化管理
  合思具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的智能化管理。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这种无需报销的模式大大节省了员工和财务人员的时间和精力，提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规报销的可能性。

• 广泛连接能力：拓展企业服务边界
  合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。通过与其他系统的对接，合思的平台可以实现数据的共享和流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，与金融系统的对接可以为企业提供更多的金融服务，如支付结算、资金管理等，方便企业的资金运作。

• 商城聚合优势：降低企业支出成本
  合思的商城聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。同时，通过“同屏比价”等功能，帮助企业降低支出成本。企业在商城采购商品或服务时，可以通过“同屏比价”功能快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。这样不仅可以降低企业的采购成本，还可以提高采购的质量和效率。

• 业财数据联通：驱动财务预测和决策
  合思的系统能够实现业财数据联通，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术。通过业财数据的联通，企业的财务人员可以实时获取业务数据，了解业务的运行情况，从而更好地进行财务分析和决策。同时，会计处理自动化可以减少人工操作，提高会计处理的准确性和效率。

合思产品价值：为企业发展保驾护航

合思的产品能为企业带来多方面的价值，助力企业实现可持续发展，实现票据审核效率提升。

• 降本增效
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本。同时，系统的智能化决策和精细化运营功能，能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，提高企业的运营效率。例如，合思的平台可以自动识别报销中的重复发票和违规报销，避免企业的资金损失。同时，通过对费用数据的分析，企业可以发现哪些费用支出过高，从而采取相应的措施进行控制。

• 合规经营
  合思助力企业合规经营。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思的系统能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求，避免虚开发票、重复报销等问题。合思的平台可以对发票进行真伪验证和合规性检查，确保企业的发票符合财税法规的要求。同时，系统可以对报销流程进行监控和审计，防止违规报销的发生。

• 低碳运营
  合思支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业使用合思的平台进行财务管理，可以实现电子发票的接收和处理，减少了纸质发票的使用，从而节约了纸张和打印成本。同时，电子档案的管理也减少了仓储和运输的需求，降低了企业的碳排放。

• 业财一体化
  合思能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，为企业的战略决策提供有力支持。通过业财一体化，企业的财务人员可以更好地了解业务情况，为业务部门提供财务支持和决策建议。同时，业务部门也可以根据财务数据调整业务策略，实现企业的整体发展目标。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，实现票据审核效率提升。

• 医药行业解决方案
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思为医药企业提供了有效的费用控制解决方案，帮助企业防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，合思的平台可以对医药企业的研发项目费用进行监控和管理，确保费用的合理使用。同时，系统可以自动识别合规的发票和报销申请，提高报销的审核效率。

• 软件行业解决方案
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减平台的运维成本。例如，在软件项目实施过程中，合思的平台可以实时监控项目费用的使用情况，为项目负责人提供准确的费用数据。同时，单据智能识别功能可以快速识别项目相关的单据，提高数据录入的效率。

• 连锁经营行业解决方案
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思针对连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低资金风险。例如，合思的平台可以对连锁企业的各个门店的费用进行统一管理和监控，实现费用的集中报销和支付。同时，合同/台账管理模块可以帮助企业更好地管理与供应商的合同和台账，提高供应商管理的效率。

合思成功案例：见证解决方案有效性

合思在不同行业都有成功的案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性，实现票据审核效率提升。

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的费用管理得到了显著改善，提高了工作效率，降低了成本。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司的费控流程复杂，治理要求高。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的财务管理得到了优化，提高了运营效率。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现票据审核效率提升。

与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全链路的智能化管理，为企业提供更高效、便捷的报销体验。其平台具有广泛连接的能力，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。

合思：助力企业财务数字化转型未来可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品能够解决企业在财务数字化转型过程中面临的业财融合难题、费用支出管理痛点等问题，助力企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的长期发展提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税监管要求，企业需要尽快实现财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理模式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。快来免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！