在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。其中，“净利润黑洞”的问题日益凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控等状况让企业发展受到阻碍。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
数智领航：合思差旅管控解决方案全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业在进行费用管理时，可以实现一站式操作，提高管理效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能满足企业的需求。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能参与到企业的差旅管控中，主动帮助企业“合力省”。这种全员参与的模式，让差旅管控更加有效。
合思平台的价值不仅仅体现在功能上，更体现在为企业带来的实际效益上。它能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供优质、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
核心赋能：合思差旅管控解决方案优势揭秘
合思差旅管控解决方案具有一系列核心功能和优势，为企业的费用管理提供了有力支持。
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激励共赢：差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种激励机制，既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了企业与员工的共赢。 -
灵活调控：差旅标准调整策略
合思提供了灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
智能风控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI智助：创新功能引领未来
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
场景深耕：合思差旅管控解决方案实战应用
合思差旅管控解决方案在不同场景下都有出色的应用表现，以下是一些具体案例。
- 下沉拓展：精准管控下沉市场
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
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出海护航：助力企业海外拓展
对于出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障，让企业在海外市场的拓展更加顺利。 -
线下无忧：易商卡破解线下难题
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电革新：电子会计档案助力合规
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业费用管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多的企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上的同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
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