在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的在线报销工具等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效用。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思在线报销工具等解决方案的魅力。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,业务范围广泛且复杂。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理因公消费、报销流程、采购对账、财务分析等方面效率低下,数据分散且难以整合,不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现数据错误和合规风险。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案,而合思的在线报销工具等一系列产品,成为了他们的理想之选。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技的具体情况,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中在线报销工具等产品发挥了核心作用。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。员工在使用合思的在线报销工具时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表等全流程都实现了数字化费控管理。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路,让各项财务流程顺畅无阻。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过合思付款,汉威科技的采购付款流程变得更加清晰透明,付款进度一目了然,大大提高了采购管理的效率和准确性。
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了强大的财务分析能力。它预制了多样性的财务分析模型,并且能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有专业技术背景的人员,也能零技术门槛地开箱即用。通过合思BI,汉威科技可以快速准确地了解企业的财务收支状况,为企业的决策提供有力的支持。
显著成果见证实力
合思的在线报销工具等解决方案为汉威科技带来了显著的实际成果。
在费用报销方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。它将员工报销耗时降低了75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻。而且,还节约了70%的场地和耗材成本,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%,确保了数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明,合思的在线报销工具让汉威科技的报销流程实现了质的飞跃。
合思商城的同屏比价功能,为汉威科技节约了大量的差旅费用。它能够让企业在预订差旅服务时,直观地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最优方案。据统计,合思商城能让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也在合思商城的帮助下,有效控制了差旅成本。
合思档案的应用,让汉威科技的档案管理更加高效。它使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材减少了70%,并且确保了数据安全合规100%。这使得汉威科技的档案管理从传统的繁琐模式转变为数字化的高效模式。
合思收支管理则让汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技提供了便捷、精准的财务分析支持。
合思引领财务数智化未来
合思为汉威科技带来的整体价值是多方面的。它不仅提升了汉威科技的财务管理效率,降低了成本,还确保了财务数据的安全合规,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想提升财务管理效率,降低成本,实现财务数智化转型,不妨选择合思的在线报销工具等解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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