在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，1992年便踏上了创业征程，并于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却逐渐成为制约其进一步提升效率的瓶颈。接下来，就让我们一同走进好想你与合思的合作案例，探寻电子存档系统如何为企业财务档案管理带来变革。
传统困境：好想你档案管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理面临着诸多难题。
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。每一次归档，财务人员都需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性更是让查找工作变得异常艰难。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找成为了奢望。想象一下，在急需某份档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这种效率低下的工作方式严重影响了企业的运营节奏。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思良方：电子存档系统破解难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子存档系统解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的电子存档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。在这个系统中，各种财务数据就像一个有序的图书馆，财务人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。
– 自动组装档案 提升审计效率
系统具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。以往繁琐的审计流程，在电子存档系统的助力下变得更加简洁、快速，大大缩短了审计周期。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子存档系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个定位器，无论档案存放在何处，都能轻松找到，极大地提高了档案管理的效率。
精心布局：电子存档系统实施之路
合思深知，要为好想你打造一个高效、稳定的电子存档系统，需要进行精心的规划和实施。
合思的专业技术团队首先对好想你进行了全面深入的需求调研。他们与好想你各部门的工作人员进行了充分的沟通，了解了企业在财务档案管理方面的具体需求和痛点。在此基础上，团队根据好想你现有系统的特点，进行了系统适配工作，确保电子存档系统能够与企业现有的财务系统无缝对接。
接下来，合思团队开始搭建电子会计档案管理平台。他们运用先进的技术和理念，打造了一个功能强大、操作便捷的平台。在平台搭建过程中，团队注重数据的安全性和稳定性，采用了多重加密技术和备份策略，确保企业财务数据的安全。
最后，合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并进行整合管理。他们制定了详细的数字化流程，对每一份纸质档案进行扫描、录入、分类和存储，确保数字化后的档案信息准确、完整。
显著成效：电子存档系统带来效益飞跃
经过一段时间的实施和运行，合思为好想你打造的电子存档系统取得了显著的成效。
在人工耗时方面，系统的应用使得财务档案管理工作减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往需要花费大量时间进行档案收集和整理的工作，现在通过电子存档系统可以快速完成，大大提高了总部的工作效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子存档系统快速查询和借阅档案，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找，借阅流程变得更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失、查找困难等问题带来的潜在成本。
高度认可：好想你盛赞合思解决方案
好想你相关负责人对合思的电子存档系统解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提升了公司的财务管理效率，降低了成本，有效解决了之前面临的档案管理难题。通过电子存档系统，公司的财务工作变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
电子存档系统的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了数据的安全性和可靠性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化新征程
未来财务用合思，让有限更有效。众多像好想你这样的企业已经通过合思的电子存档系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。
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