发票信息化管理助力企业财务数字化转型

发票信息化管理助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

当前,企业在费用支出管理方面面临诸多难题。费用存在于企业运营的各个环节,与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情影响下,中国工业发展虽有阶段性波动,但总体仍保持在较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。而发票信息化管理作为财务数字化转型的重要一环,其重要性不言而喻。

敏捷平台功能全览

合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其中台具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

费控管理平台根据自动化程度不同,可助力企业从L1 – L5五个层级提升费控管理能力,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在发票信息化管理方面,平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少人工工作量。

核心亮点闪耀光芒

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发和服务升级提供了坚实保障。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、全面的服务。

合思提供的无需报销解决方案,具有显著优势。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效控制费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销变得轻松简单;以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和员工体验。

在发票信息化管理中,合思具备强大的数据赋能能力。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的财务管理提供有力支持。

价值体现成效显著

合思的敏捷财务收支管理平台,在企业的发展中发挥着重要作用,为企业带来了实实在在的价值。

它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大效益。通过推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,以降本和提效来变相“创收”。

在发票信息化管理方面,平台打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业实现业财融合。同时,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

典型场景精准适配

合思的产品在多个行业和场景中都有着出色的表现,能够满足不同企业的需求。

在医药行业,平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决了医药企业在发票信息化管理方面的难题。

软件行业具有项目/产品制业务形态的特点,合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算等,确保项目费用的合理使用。

连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现业财统一和提高审批体验,为连锁企业的财务管理提供了有力支持。

在企业日常的费控报销场景中,涵盖对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能提供高效、便捷的发票信息化管理解决方案。

成功案例见证实力

合思的产品已经在众多企业中得到应用,并取得了显著的成效。

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在发票信息化管理方面也实现了高效、准确的处理。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,发票信息化管理也更加规范、便捷。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时也优化了发票信息化管理流程。

市场定位独具优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台满足企业在财务数字化转型中的需求。

其差异化优势十分明显。无需报销的解决方案,在费控管理方面能够实现从L1 – L5的分级提升,帮助企业逐步实现高级无需报销的目标;强大的中台能力,可广泛连接企业内部多个业务系统,实现数据的高效整合和共享;丰富的行业实践经验,能为不同行业提供定制化解决方案,在发票信息化管理方面也能根据不同行业的特点提供精准服务。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有一定优势,通过聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更全面的服务。此外,合思获得了大量的融资支持,相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,更具竞争力。

未来展望携手同行

合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其在发票信息化管理等方面的卓越能力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城平台化属性和金融能力等,提供更综合的解决方案。

企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思将紧跟这一趋势,持续为企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨抓住这一机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,共同开启财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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