在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现这一重要目标。《电子会计档案实践案例集》中精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成效，不仅提升了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，让我们看到了合思档案在文档归档管理方面的强大实力。接下来，就让我们深入了解好想你与合思档案的合作故事。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在文档归档管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常困难，严重影响了财务工作的效率。
纸质档案的管理也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，效率极其低下。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思档案的破局之策
针对好想你在文档归档管理方面面临的问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的统一管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取相关的档案信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。系统可以自动组装相关的档案资料，为审计工作提供了有力的支持。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案的查阅和使用效率，减少了人力和时间的浪费。
合作带来的显著成效
合思档案的解决方案在好想你得到了成功的应用，并带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了财务工作的效率，同时也节省了大量的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部对财务数据的处理更加高效，能够及时准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
借阅管理耗时减少了67%。方便了档案的借阅和使用，提高了档案的利用率。员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，促进了企业内部的信息流通和协同工作。
预计每年可减少综合成本20万元。这为企业带来了显著的经济效益，提升了企业的竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高效率，合思档案的应用正好满足了企业的这一需求。
客户的高度认可
虽然文档中未明确好想你公司的反馈原文，但从取得的成效可以推测，合思档案帮助企业解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，企业应该是非常满意的。
参考云海肴CFO的观点，“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本”。好想你在使用合思档案后，也取得了类似的积极效果，相信企业对合思档案的满意度也非常高。
未来合作的美好展望
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可以在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化。合思不断升级产品和服务，好想你可以持续受益于合思的创新成果，实现更好的发展。
双方还可以共同探索更多降本增效的方法，提升企业的竞争力。随着业务的发展，好想你可能会有新的财务需求，合思可以凭借其专业能力为其提供定制化的解决方案，满足企业不断变化的需求。
好想你与合思的合作将为企业的文档归档管理带来更多的创新和突破，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
行动号召开启新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择是合思实力的有力证明。
如果您的企业也在为文档归档管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。欢迎您免费试用合思档案，开启高效文档归档管理的新时代。
