在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思的财务报销软件，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规和先进性等方面均取得了显著成果。
困境重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的同时，面临着诸多财务管理上的困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成了家常便饭。每个财务月，处理的单据量高达500 + 张，财务人员需要将全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
此外，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案登场
合思的财务报销软件为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
成效显著：多维度成果展现
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增效：开启高效财务管理新时代
通过合思的财务报销软件，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，软件消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻松快捷。 -
降本：节省成本实现效益最大化
合思的财务报销软件有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务管理合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思的财务报销软件灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可：满意之音彰显实力
该企业在引入合思的财务报销软件后，显著改善了财务管理的各个方面。可以推测，企业对合思的解决方案十分满意，高度认可其在提高效率、降低成本和保障合规等方面的作用。合思的财务报销软件已经成为企业财务管理的得力助手。
未来可期：深化合作拓展新篇
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为合思与企业的进一步合作提供了广阔的方向。合思的财务报销软件将持续助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为客户提供全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务报销软件，开启财务管理的新篇章。
