在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。然而，转型之路并非一帆风顺，多系统集成的难题犹如错综复杂的迷宫，费用管控的困境恰似无形的枷锁，报销流程的繁琐仿若沉重的包袱，让众多企业在转型的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，就像一位技艺精湛的工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，共同开启财务数字化的崭新征程。其智能化审批流管理更是一大亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，就像一个陈旧的工具，无法满足企业日益增长的管理需求。这不仅导致费用管控难度大幅增加，财务风险也如影随形，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务基础工作量如同山一般沉重，信息严重滞后，企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏有效的数据支持。智能化审批流管理的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准解决痛点
面对赛傲生物的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和卓越的技术，为赛傲生物量身定制了一套智能化审批流管理解决方案。
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来。同时，自动生成项目台账，使得项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，就像一位严谨的管家，对每一笔费用都精打细算。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰可见。智能化审批流管理在项目费用管控中发挥了重要作用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地了解资源的使用情况，合理调配资源，提高资源利用效率。
在报销环节，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能化审批流管理让报销流程变得更加透明、高效。
应用成果：显著提升效益
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，解决了员工报销难的问题。财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的成本。智能化审批流管理在提升报销效率和节省成本方面发挥了巨大作用。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给企业的费用管理装上了一个精细的过滤器，让每一笔费用都能得到精准的管理。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能化审批流管理让采购流程变得更加规范、高效。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层装上了一个智能的预警系统，让企业能够及时发现问题，做出正确的决策。
展望未来：携手共创辉煌
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，就像一把金钥匙，有效解决了企业在费用管控、报销流程、财务核算等方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，其智能化审批流管理更是为赛傲生物的财务管理注入了强大的动力。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，就像一位忠诚的伙伴，陪伴赛傲生物一起成长。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力赛傲生物实现更高质量的发展，在生物制药领域创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其卓越的智能化审批流管理和全方位的财务数智化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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