在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思在线档案系统应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。
多元方案 满足不同角色需求
合思在线档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思在线档案系统能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，合思在线档案系统实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通。
强大功能 打造智能档案管理
合思在线档案系统拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能。
多源采集方面，系统支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷。
档案管理功能包括权限管理和精准管控。系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。
核心亮点 凸显独特优势
合思在线档案系统具有多个核心亮点，为企业提供更高效、更智能的档案管理服务。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
价值体现 助力企业发展
合思在线档案系统为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
该系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
同时，合思在线档案系统符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
典型场景 展现应用价值
合思在线档案系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。
档案采集包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案采集的高效和准确。
档案制档由系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，减少人工干预。
档案管理以主动利用电档为主，通过智能检索、辅助审计等方式，同时辅助备查少量纸质档案。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思在线档案系统，取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，合思在线档案系统帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配15min，减少了大量人力和纸张成本。
某集团型企业通过合思在线档案系统的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了大量存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过合思在线档案系统统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思在线档案系统简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 彰显差异化优势
合思在线档案系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。
合思在线档案系统为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、确保管理合规性等，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，企业对电子会计档案管理的需求将不断增长。合思在线档案系统拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思在线档案系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验其强大功能和卓越价值。
