在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，是我国财务数字化服务的领导者。其高效的组织和财务数字化产品，能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据了重要地位。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导等工作人员。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，还容易导致数据混乱，影响财务核算的准确性。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，严重影响了发票审核效率。
合思出手：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思迅速给出了一套全面且针对性强的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算。同时，在线开票支持多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。 -
发票统一管理：高效准确无烦恼
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，大大提升了发票审核效率。 -
自动化精细核算：精准高效促发展
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。 -
银企直联：快速付款与自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，进一步提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果显著：鸣鸣很忙开启高效发展新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。
其次，零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
再者，鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的管理层能够更加精准地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些解决方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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