在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业成本管控的关键领域。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，且因管理流程和制度的不同，存在着较大的弹性空间。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家专业的企业服务提供商，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业解决差旅管理难题，实现降本增效。
合思差旅管控全景：一站式数智化解决方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的差旅策略实施提供了有力的参考依据。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还推动了全员参与差旅管理。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅策略实施提供了坚实的资源保障。
核心亮点：智能化精细化管理赋能
2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了差旅预订的效率和准确性，为差旅策略实施提供了智能化的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，激发了员工参与差旅成本控制的积极性，有力地推动了差旅策略实施。
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅策略实施提供了有效的风险防控手段。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，使企业的差旅策略实施更加精准有效。
企业收益：成本效率体验全面升级
合思的差旅管控解决方案为企业带来了显著的收益。在成本控制方面，首批开启合力省的企业取得了明显成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效降低了企业的差旅成本，推动了差旅策略实施的落地见效。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了企业的整体运营效率，保障了差旅策略实施的顺利进行。
在优化差旅体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。例如，合思易商卡让员工在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，提升了员工的差旅体验，为差旅策略实施营造了良好的内部环境。
在加强合规管理方面，合思的BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，保障了企业差旅活动的合规性，为差旅策略实施提供了坚实的合规保障。
典型场景：全面灵活应对各类需求
合思的差旅管控解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同场景下企业的差旅管理需求。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。其建立的覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置区县差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求，确保企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，保障差旅策略实施在下沉市场的顺利开展。
在出海业务场景下，企业出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的出海差旅提供了便利，有力地支持了企业的出海差旅策略实施。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保企业对线下差旅费用的有效管控，推动差旅策略实施在线下场景的落地。
在数电票时代场景中，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代应对会计凭证管理挑战，保障企业财务数据的安全和合规，为差旅策略实施提供了有力的财务支持。
成功案例：真实见证解决方案价值
众多企业通过使用合思的差旅管控解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规差旅消费现象，保障了企业的利益，也证明了合思差旅管控解决方案在合规管理方面的有效性，为其他企业的差旅策略实施提供了借鉴。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，为企业的差旅策略实施提供了成功范例。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思差旅管控解决方案在激励员工和控制成本方面的优势，为企业的差旅策略实施提供了有力的实践支撑。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以放心选择合思。
