在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在数字化转型的道路上,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题,未能实现精细化管理以达到降本增效的目的。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在费用管控、预算管理、发票处理等方面,企业也存在着诸多痛点,费用类型复杂、数据统计报表要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入困境。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务难题的关键利器。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在资本的加持下茁壮成长,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:技术赋能财务革新
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无需报销:畅享财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,让数据统计报表的生成更加及时和准确。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。通过系统集成,各个系统之间的数据可以实时共享,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持,有助于生成高质量的数据统计报表,为企业决策提供有力依据。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题,为数据统计报表提供了可靠的预算数据,帮助企业更好地进行成本控制和财务管理。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性。发票智能校验功能为数据统计报表提供了可靠的发票数据,让企业的财务管理更加合规、安全。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
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效率提升:让财务工作快人一步
在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案则大幅提升了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的高效解决方案让企业的财务工作更加顺畅,数据统计报表的生成也更加及时,为企业的决策提供了更快速的支持。 -
成本节约:释放企业利润空间
合思帮助企业降低了人力成本和费用支出。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物的差旅预算节省100万元。通过优化财务管理流程,合思让企业在成本控制方面取得了显著成效,数据统计报表能够清晰地反映出企业成本的节约情况,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全保障措施让企业能够放心地使用其产品,确保数据统计报表的保密性和完整性,为企业的核心财务数据提供了可靠的保护。 -
管理精细:实现业财深度融合
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。精细化的管理让数据统计报表更加详细和准确,为企业的管理决策提供了更有价值的信息。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:告别数据孤岛,开启财务数字化新篇章
动力源面临着多系统林立的问题,财务数字化转型迫在眉睫。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源提供了准确的数据统计报表,帮助企业更好地进行财务管理和决策。 -
汉威科技:落地预算管控,实现集团财务精细化管理
作为集团型公司,汉威科技在预算管控方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。准确的数据统计报表让汉威科技能够实时掌握预算执行情况,及时调整经营策略。 -
派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材在项目预算和费控标准落地方面存在困难。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的产品为派克新材提供了详细的数据统计报表,帮助企业更好地进行项目成本控制和财务管理。 -
江西中机:费控数字化管理赋能降本增效
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机提供了及时准确的数据统计报表,帮助企业更好地进行费用管控和成本分析。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、安全的财务解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型提供更强大的支持。
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