合思差旅平台:解锁企业差旅管控新密码

合思差旅平台:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中,净利润是企业这艘航船得以稳定前行的压舱石。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业挖掘净利润的得力助手。

差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。然而,它却如同一个无形的黑洞,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的管控方法,来应对这一难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是为企业挖掘净利润提供了行之有效的解决方案。合思差旅平台,无疑是企业在差旅管控领域的一颗璀璨明星。

市场风云:企业差旅新态势

当下,企业所处的经济形势错综复杂。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续降低,企业盈利能力面临着巨大挑战。在差旅市场方面,2023年经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。

2024年上半年,差旅市场出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%,差旅目的地悄然发生改变,企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时,2023年被称为出海元年,中国企业正式步入全球化发展新纪元,出海业务带来了国际差旅的增加,国际机票、酒店消费额明显上涨。差旅平台需要适应这些新的市场变化,为企业提供更精准的服务。

痛点剖析:差旅管控的困境

企业在差旅管控方面面临着诸多问题和挑战,存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了员工的积极性和雇主关系,还可能导致员工违规消费,增加了企业消费合规的挑战。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明,真实性难判断,企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以进行有效管控。而且,线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅平台需要针对这些痛点,提供切实可行的解决方案。

策略领航:合思差旅管控新方向

合思差旅平台通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,帮助企业实现降本增效,从“硬控”走向“智控”。利用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时,合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅管控带来了新的可能性。差旅平台的这些创新举措,为企业提供了更高效、更智能的差旅管控方式。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工和企业实现了双赢。

基于BI差旅风控系统,合思差旅平台可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。这些核心模块,构成了合思差旅平台强大的功能体系。

优势凸显:合思差旅平台的独特魅力

合思差旅平台与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

通过整合全球优质的服务商渠道,合思差旅平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思的差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。

案例见证:合思差旅平台的成功实践

某企业应用合思差旅平台后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

自2024年3月某企业开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。这些成功案例,充分证明了合思差旅平台的有效性和实用性。

服务护航:合思全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。完善的服务体系,让企业在使用合思差旅平台时无后顾之忧。

合思差旅平台的解决方案帮助企业在差旅管理中实现降本增效,优化现金流,为业务的持续增长注入新动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思差旅平台带来的高效差旅管控服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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