多账户报销管理:合思助力企业智控差旅挖掘净利润

多账户报销管理:合思助力企业智控差旅挖掘净利润
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的主要构成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率,从而挖出更多净利润,成为了企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。而多账户报销管理,正是其中的关键一环。

市场形势:经济浪潮下的差旅风云

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力有所下降。在这样的大环境下,2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,差旅目的地正在悄然变化。此外,出海业务增加,国际机酒消费额明显提升。这些变化都给企业的差旅管控带来了新的挑战,也凸显了多账户报销管理的重要性。

痛点分析:差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时,往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,无法精准控制、科学调整差旅成本。多账户报销管理若不完善,也会导致成本核算不清晰,增加管理难度。

线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定真实性,且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本,还可能存在合规风险。

数电票时代,企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理,不仅会增加存储和管理成本,也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。多账户报销管理在这种情况下,需要更加智能化和数字化,以适应新的时代要求。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

企业应从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思利用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来新的可能性。同时,合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。在多账户报销管理方面,这些技术和服务能够实现更加高效、精准的管理。

核心模块:全方位的差旅管控体系

  • 线上+线下:无缝覆盖差旅全场景
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,有易商卡线下消费解决方案,以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。多账户报销管理可以在这个过程中清晰记录每一笔费用,实现线上线下的统一管理。

  • 国内+国外:全球资源整合与比价
    合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,有多语言版本。在多账户报销管理中,能够对国内外不同账户的消费进行有效管理和分析。

  • 管控+体验:智能管控与优质体验并存
    合思具备智能差标(区县级差标管控+淡旺季差标管控)、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。通过这些功能,不仅可以实现对差旅成本的有效管控,还能提升员工的差旅体验,让多账户报销管理更加人性化和科学化。

  • AI规划:开启智能差旅新时代
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为多账户报销管理提供更加智能的决策支持,提高管理效率和准确性。

竞争优势:合思方案的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。在多账户报销管理方面,能够提供更多的选择和更优质的服务。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。其电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地。这些优势都使得合思的多账户报销管理更加高效、便捷和环保。

成功案例:真实见证合思方案的成效

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。在多账户报销管理方面,该项目也使得费用核算更加清晰,账户管理更加有序。

2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理在这个过程中,为成本控制提供了有力的数据支持。

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。多账户报销管理能够及时发现异常消费,保障企业资金安全。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。多账户报销管理使得员工的报销更加便捷,企业的管理更加高效。

服务体系:贴心保障企业差旅管理

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时的服务。在多账户报销管理方面,能够及时响应企业的需求,解决遇到的问题。

合思商城配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。同时,合思提供电子会计档案管理服务,帮助企业适应数智化凭证时代的新要求,实现财务档案的全链路管理。这些服务都为多账户报销管理提供了有力的保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都有出色表现,可帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。多账户报销管理作为其中的重要组成部分,能够为企业的差旅管理带来更加高效、精准的体验。

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。在这场差旅管理革新中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想体验合思多账户报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐