合思财务数智化:解锁企业费控管理新密码

合思财务数智化:解锁企业费控管理新密码
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,阻碍着财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前做好布局,以应对这些新政带来的挑战。在这样的背景下,合思的出现为企业提供了一套全面的解决方案。

数字领航:合思全方位财务数智化方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过数据驱动,为财务预测和决策提供有力支持。同时,合思还能协助企业应对财税新政,实现业务系统与财务系统的无缝对接,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的电子档案存储提供了安全可靠的保障。

功能探秘:合思产品的核心模块

  • 聚合商旅:满足多元出行需求
    合思提供的聚合商旅服务,能够满足企业员工的出行等相关消费需求。无论是商务出差还是日常出行,员工都能在合思的平台上轻松完成预订,享受便捷的出行体验。

  • 费控报销:全流程智能管理
    合思的费控报销功能涵盖了申请、审批、报销等全流程管理。系统可根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,确保费用支出在合理范围内。这不仅提高了报销效率,还加强了费用控制,为企业的电子档案存储提供了规范的数据来源。

  • 收付款管理:银企直连高效支付
    合思的收付款管理功能实现了银企直连,能够自动处理支付业务,大大提高了支付效率。企业无需再进行繁琐的人工操作,资金流转更加顺畅。

  • 财务收支经营分析:数据洞察决策支持
    合思的财务收支经营分析功能可对企业的财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过对数据的挖掘和分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。

亮点聚焦:合思产品的独特优势

  • 无需报销:提升员工报销体验
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这大大提升了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作。

  • 广泛连接:融入多元企业生态
    合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得合思能够更好地融入企业的现有生态,为企业提供更加全面的服务,同时也保障了电子档案存储的兼容性。

  • 智能管理:精准把控费用风险
    合思提供智能化的管理功能,系统可智能辅助事前预算规划,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。这有助于企业提前发现问题,采取措施,降低费用支出。

  • 自定义中台:满足企业个性需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的发展,为企业的电子档案存储提供定制化的解决方案。

价值呈现:合思为企业带来的实际效益

  • 降低成本:优化流程减少开支
    合思通过优化报销流程、控制费用支出等方式,帮助企业减少不必要的开支。通过对费用的精细化管理,企业能够降低运营成本,提高经济效益。

  • 提高效率:打破壁垒智能报销
    合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来,提高了工作效率。

  • 提升合规:顺应新政规避风险
    合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,避免税务风险,确保企业财务数据的真实性和准确性。在合规的前提下,企业能够更加稳健地发展。

  • 助力决策:数据驱动战略规划
    合思通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据数据分析结果,制定合理的战略规划,实现可持续发展。

场景剖析:合思在不同行业的典型应用

  • 医药行业:合规高效报销典范
    在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的电子档案存储提供了准确的数据,保障了财务数据的规范性。

  • 软件行业:项目费用精细管理
    对于软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于企业更好地管理项目成本,提高项目效益。

  • 连锁经营行业:业财统一管理标杆
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过实现业财统一和提高审批体验,为企业的连锁扩张提供有力支持,同时也优化了电子档案存储的结构。

  • 一般企业:日常费用便捷管理
    对于一般企业的日常费用管理,合思可涵盖对私报销和对公报销等多种场景,提供便捷的报销和支付服务。企业员工可以轻松完成报销,提高了工作满意度。

案例分享:合思合作成效显著

  • 制药公司:费用可追支付高效
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险,为企业的电子档案存储提供了清晰的费用记录。

  • 软件服务公司:预算可视成本削减
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

  • 连锁餐饮品牌:报销支付联动合规
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型。与其他厂商相比,合思具有诸多独特优势。

合思已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在电子档案存储等方面遇到问题时能够得到及时解决。

合思采用软件 + 商城的模式,能提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。无论是费用管理、财务管理还是电子档案存储,合思都能提供一站式的解决方案。

展望未来:合思持续助力企业发展

合思通过其财务数智化产品和服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案可助力企业在财务数字化转型的浪潮中顺利过渡,提升企业的核心竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的电子档案存储提供更加完善的服务。

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captaincaptain
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