在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业的财务管理存在数据处理速度慢、准确性低等问题。此时，财务数智化解决方案就显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙解决财务与运营难题，制定高效的出差费用策略的。
鸣鸣很忙：业务扩张背后的难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的过程中，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着实现门店标准化落地的难题。同时，其财务报销和运营管理也存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大困扰。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这使得出差费用策略难以有效执行。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案：破解出差费用策略困局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效优化了出差费用策略。
– 无需报销：开启高效业财融合之旅
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅无需报销的模式下，成本能够合理收缩。员工申请即合规，通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、实现多账户独立核算。这种模式不仅提高了员工的出差体验，也让企业的出差费用管理更加规范和高效。
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发票管理：释放人力提升效率
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加高效，也为出差费用策略的执行提供了有力支持。 -
车补核算：精细管理精准计算
合思帮助鸣鸣很忙实现了车补核算的自动化精细管理。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，进一步完善了出差费用策略。
方案实施：打造高效财务流程
为了确保解决方案的有效实施，合思与鸣鸣很忙采取了一系列步骤。
– 系统对接：实现数据快速匹配
合思与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这使得企业的财务数据能够更加准确和及时地反映业务情况，为出差费用策略的制定和调整提供了可靠的数据支持。
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流程优化：规范费用管理环节
建立统一的费用管理流程，规范差旅申请、报销和发票审核等环节。通过明确各个环节的职责和操作规范，提高了财务工作效率，减少了人为错误和漏洞，让出差费用策略能够得到更好的执行。 -
线上应用：便捷员工操作体验
引入移动端应用，方便员工进行差旅申请、报销和发票上传。实现业务流程的线上化和自动化，员工可以随时随地完成相关操作，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。 -
智能风控：保障财务数据安全
利用AI风控助手对异常操作进行实时监控和预警，确保财务数据的准确性和合规性。在出差费用管理中，能够及时发现和处理违规行为，保障企业的资金安全，让出差费用策略更加稳健。
成果效益：见证出差费用策略价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，充分体现了出差费用策略的价值。
– 成本降低：采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账，实现了采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，也让出差费用有了更多的优化空间。
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效率提升：实现高周转率和财务自动化
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，合思系统帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些效率的提升，让企业能够更加灵活地调整出差费用策略，适应市场变化。 -
决策支持：节约成本提升决策效率
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，提升了企业的决策效率和运营管理水平。通过准确的财务数据和分析，企业能够更好地制定出差费用策略，合理安排出差人员和行程，提高出差的效益。
客户反馈：高度认可出差费用策略
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价和反馈，充分体现了客户对出差费用策略的满意度和认可。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了员工的时间和精力，让他们能够更专注于业务发展，提升了员工的工作体验和满意度。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了业财融合，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。合思系统的自动化功能和智能化管理，帮助鸣鸣很忙降低了运营成本，提高了运营效率，增强了企业的市场竞争力。
行动号召：借鉴成功经验开启免费试用
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，其解决方案得到了广泛的认可和应用。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您的企业也想优化出差费用策略，提升财务效率和运营效益，不妨联系合思。您可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
