在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中脱颖而出。今天，我们要讲述的是一个知名国民经典零食品牌的故事。这个品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，它在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。这导致管理工作变得繁杂且低效，如同在一片混乱的迷宫中摸索前行。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套智能化财务报销解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案。接下来，让我们深入了解一下这套方案。
智能化方案：开启财务报销新篇章
合思的解决方案犹如一把精准的钥匙，完美地契合了该品牌的痛点。在员工消费环节，员工进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购商品或服务，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程中，智能化财务报销让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，系统可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，虽然仍需统一开票、线下结算、手工记账，但整体流程也更加规范和高效。这种智能化财务报销模式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能化财务报销，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷和安全。
方案实施：步步为营打造高效流程
一套好的方案，关键在于实施。合思的解决方案实施过程有条不紊，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
员工通过合思费控进行差旅申请，这一过程无需垫资、开票和报销，申请信息会自动流转到消费环节。智能化财务报销让员工摆脱了繁琐的报销流程，只需专注于业务本身。
合思商城为员工提供了同屏比价功能，员工可以在众多消费方案中选择性价比最高的。消费完成后，系统会自动处理相关流程，智能化财务报销确保了每一笔消费都得到及时、准确的处理。
在财务核算环节，系统自动完成数据采集与校验，打通了12个系统，实现了自动拆分结算、自动记账。智能化财务报销让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理方面，合思系统智能组单，对档案进行四性检测，实现了电子档案和实物档案的有效管理。智能化财务报销确保了档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成果展现：降本增效开启财务新局
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。智能化财务报销让企业在差旅管理上实现了成本的有效控制，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能化财务报销让财务工作变得更加高效和便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能化财务报销确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。智能化财务报销让企业的财务管理更加科学、规范和高效。
客户评价：高度认可彰显方案价值
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。智能化财务报销为企业的财务管理带来了革命性的变化，该方案可供其他门店企业参考。
合思的专业度高，与合思合作一拍即合，解决了企业在差旅费管理上的诸多问题，如报销流程复杂、发票认证和查验问题等。智能化财务报销让企业感受到了专业的力量，为企业的发展提供了有力的保障。
方案显著降本增效，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。智能化财务报销让企业在财务管理上实现了精细化和科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
方案实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，满足了企业对财务管理数字化的需求。智能化财务报销让企业的财务管理更加符合时代的发展趋势，为企业的创新发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，体验智能化财务报销带来的便利和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多，也可关注微信公众号或添加小助手获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
