在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现财务的高效运作。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解自动化审批系统在企业财务数字化转型中的卓越应用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列棘手问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需在各个系统间频繁切换，操作体验极差；财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，且手工录入难以保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑给企业的决策和运营带来了极大的困扰。
合思方案：自动化审批破局之道
为了解决动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化审批系统发挥了核心作用。
-
系统集成：数据同步打通壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过自动化审批系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思的自动化审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销流程的效率和准确性。 -
系统连接：开放接口加速流转
合思的自动化审批系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的高效流转。
方案实施：稳步推进成效初显
合思与动力源的财务数字化合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先，合思对动力源的系统和业务流程进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和数据采集，全面了解了企业的现状和痛点，从而确定了系统集成和产品应用的具体方案。
接着，逐步推进系统集成工作。从HR系统、BPM系统与合思费控系统的对接开始，合思的技术团队确保了数据的准确同步和流畅传输。在这个过程中，自动化审批系统发挥了重要的协调作用，保障了各个系统之间的数据交互顺利进行。
同时，为了让员工能够顺利适应新的报销流程和操作方式，合思对员工进行了培训和宣传。通过举办培训课程、发放操作手册等方式，引导员工使用合思费控的无需报销功能，让员工逐渐熟悉并接受新的工作模式。
转型成果：效率提升效益显著
经过一段时间的实施和优化，动力源在合思自动化审批系统的助力下取得了显著的成果和效益。
-
操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。自动化审批系统的应用，让员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在各个系统间繁琐切换，报销流程变得更加便捷高效。 -
会计成本节约：释放财务人员精力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控升级：决策更加科学精准
通过自动化审批系统，动力源实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思自动化审批系统的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。自动化审批系统作为合思解决方案的核心，为企业带来了流程简化、效率提升、成本节约等诸多优势。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化审批系统的强大功能和卓越价值。快来加入数字化转型的行列，让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出！
