在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。
传统档案管理痛点大揭秘
-
数据核对耗时费力
好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中，宛如陷入了一场耗时耗力的数据核对持久战。工作人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况依然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。 -
成本居高不下
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的难题。门店报销周期长达 2 个月，这就像一条缓慢流淌的河流，极大地影响了资金的周转效率。同时，电子会计凭证文件无法得到有效的管理，如同散落的珍珠，难以形成有效的价值链条。 -
管理难题重重
云南菜品牌连锁经营在纸质档案管理方面，遭遇了打印成本高、存储成本高以及资料查找困难的多重难题。大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的资源，而且电子源文件也无法得到有效的保存，就像在沙滩上写字，容易被时间的浪潮轻易抹去。 -
数据利用困难
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案如同散落在各个角落的拼图碎片，散落于各系统之中，档案数据难以得到有效的利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理为主，在进行实物稽查时，只能人工逐一翻查，效率低下，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
合思的智慧应对之策
面对企业在传统会计档案管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位专业的财务管家，为企业的发展保驾护航。
合思档案功能全解析
-
功能蓝图绘就美好愿景
合思档案的功能蓝图宛如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的电子会计档案管理勾勒出了美好的未来。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集环节整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，就像一个智能的档案收集器，能够快速准确地收集各种档案信息。 -
业务层与应用层紧密相连
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等。业务层与应用层紧密相连，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理优势尽显
财务档案全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，有开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的档案采集流水线，能够快速准确地采集各种档案信息。档案制档环节实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。档案管理环节有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和可追溯性。档案利用环节实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息。
合思档案竞争优势突显
-
资金与技术双轮驱动
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持就像源源不断的动力源泉，让合思能够在技术研发和服务优化的道路上不断前行。合思不断加大在研发方面的投入，引入先进的技术和理念，为合思档案的发展提供了坚实的技术保障。 -
服务网络广泛覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。 -
成长历程丰富创新
合思档案有着丰富的成长历程，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，它始终紧跟政策和市场需求进行升级和创新。就像一棵不断成长的大树，在岁月的洗礼中不断壮大，为企业提供更加优质、高效的服务。 -
效率提升成本节约
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅能为企业带来显著的效率提升，还能实现成本的节约。就像一台高效的节能机器，在为企业创造价值的同时，也降低了企业的运营成本。
合思档案成功案例展示
-
好想你：高效管理节省成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案就像一把神奇的钥匙，为好想你打开了高效管理和成本节约的大门。 -
COMMUNE 幻师：绿色转型提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色转型。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案就像一位绿色使者，为 COMMUNE 幻师带来了环保和高效的双重效益。 -
云南菜连锁：无纸化管理业财融合
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。合思档案就像一座桥梁，连接了云南菜连锁的业务和财务，实现了两者的深度融合。 -
金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案就像一个精准的指南针，为金牌橱柜在档案管理的海洋中指明了方向。
合思优质服务体系保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。同时，拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一支专业的服务团队，为客户提供全方位、一站式的服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，是实现数字化和绿色化协同转型的关键所在。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。合思档案为企业提供了全面的电子会计档案解决方案，帮助众多企业解决了传统会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续发挥其优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
