在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
该零食品牌在合思的帮助下，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。从差旅消费数据来看，其在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的约40%，提升至2024年2月的约75%。同时，应用合思的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正做到了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该企业实现这一转型的。
零食巨头困境凸显：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这就导致企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在当前经济环境下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要企业进行财务数字化转型，以提升管理效率和降低成本。
合思方案精准出击：破解管理难题
面对该零食品牌面临的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在这里，企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了出差管理的便捷化。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和安全。
转型成效显著彰显：实力见证价值
合思的出差管理解决方案实施后，该零食品牌取得了一系列显著的成效和成果。
在差旅费用方面，年度节约超过200万。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户反馈高度认可：口碑铸就品牌
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的出差管理解决方案后，效果显著，其解决方案可供其他门店企业参考。
企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，这不仅提升了财务工作的效率，还提高了财务工作的质量。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了信息的获取和使用，为企业的决策提供了有力支持。
财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。该企业对合思的服务给予了高度认可，这也充分体现了合思在财务数字化转型领域的实力和口碑。
携手展望未来蓝图：共赴数字征程
合思会持续为该企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业进一步深化数字化转型。
企业可以继续借助合思的平台和技术，挖掘更多数据价值，加深业财融合。随着技术的不断发展，双方有望在更多领域展开合作，实现共同成长。
在合思的支持下，企业可以不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力，在市场中占据更有利的地位。未来，合思将与该企业携手共进，共同探索财务数字化转型的更多可能。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大，能为企业提供全方位的财务解决方案。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，有着良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想进行财务数字化转型，不妨选择合思的出差管理解决方案。现在合思提供免费试用，您可以先体验再决定，降低决策风险，开启企业财务数字化转型的新篇章。
