在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源开启了一扇新的大门，尤其在审核流程优化方面发挥了巨大作用。
动力源：数字化转型中的困境突围
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统的搭建实现高效的财务管理。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，审核流程优化迫在眉睫。
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工操作，耗时费力，审核流程的效率和准确性都受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务审核带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了审核的难度。
合思：定制化方案破解动力源难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在审核流程优化方面成效显著。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得各个系统之间的数据能够互联互通，为审核流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了审核的准确性和效率，实现了审核流程优化。
合思强大的系统连接能力也是解决动力源痛点的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了审核流程。
专业实施：合思团队携手动力源共克难关
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和负责精神，为审核流程优化提供了有力保障。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终保持着积极的工作态度。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他不仅有效地与各方进行沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了审核流程优化项目的顺利推进。
显著成效：数据见证合思方案的力量
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，审核流程优化的效果十分明显。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高，审核流程的效率也得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，审核流程的质量也得到了保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规，审核流程也更加顺畅。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。审核流程从原来的复杂繁琐变得更加高效、准确，降低了基础工作压力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度评价：动力源认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审核流程优化等方面工作的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验审核流程优化带来的全新变革。
