在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式，如同老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，难以满足业务发展的需求。而财务数字化转型，恰似一艘配备先进导航系统的巨轮，成为众多企业提升竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的领航员，帮助企业在财务管理的海洋中挖掘出更多净利润。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅方案实施作为企业财务管理的重要一环，合思也有着卓越的表现。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，导致与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的困境也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个零部件无法协同工作，导致整个企业的财务管理效率低下。差旅方案实施在这样的环境下，也面临着重重困难。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅方案实施方面也有着独特的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅申请等操作时，能够更加便捷高效。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了差旅方案实施的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅方案实施过程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，使得整个流程更加顺畅。
合思为动力源提供的是一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖了动力源的业务需求。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等应用场景，都能得到有效的支持。差旅方案实施作为其中的重要部分，也在这个综合解决方案的框架下得到了优化和完善。
显著成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，差旅方案实施也得到了极大的改善。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要4周才能到达终点，现在只需要1周，大大节省了时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。在差旅方案实施过程中，财务人员能够更加精准地进行成本控制和预算管理。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅方案实施过程中，管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，做出合理的决策。
总结与展望：携手合思开启新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在差旅方案实施方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。差旅方案实施作为企业财务管理的重要组成部分，合思也将不断探索和改进，为企业提供更加完善的服务。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴。众多像动力源这样的企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效，你还在等什么呢？立即行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅方案实施的全新篇章！
