在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业正面临着一场严峻的挑战。收入的低增长与利润的急剧下滑，让净利润成为了企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业实现降本增效立竿见影的突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，运用预算调整策略实现降本增效。
市场形势：增长迷雾中的差旅困局
在当前经济环境下，企业集体步入了低速增长阶段，利润的增长变得愈发艰难。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到了前所未有的挑战。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。此时，科学的预算调整策略对于企业合理安排差旅资金、平衡业务拓展与成本控制至关重要。
差旅管控痛点：净利润的隐形杀手
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。合理的预算调整策略能够避免这种极端的成本控制方式，实现成本与员工体验的平衡。
企业差旅管控还存在线下费用不透明、真实性难判断的问题。对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。这就需要通过预算调整策略来优化费用管理流程，提高费用透明度和真实性。
合思策略：一站式服务开启降本增效之门
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，运用科学的预算调整策略，帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算调整策略的指引下，企业能够更加精准地规划差旅费用，实现资源的合理配置。
核心模块：多维覆盖打造差旅管理新生态
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线上线下融合：全场景差旅无忧体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，有便捷的联合登陆方式。还推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。通过预算调整策略，企业可以根据不同的业务需求和消费场景，灵活调整线上线下的差旅预算分配，提高资金使用效率。 -
国内外资源整合：全球差旅随心掌控
合思整合了众多优质资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。预算调整策略能够帮助企业根据国内外业务拓展情况，合理安排国内外差旅预算，确保资源的有效利用。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠活动双保障
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，订单实时占预算，有多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过预算调整策略，企业可以根据差标和实际业务情况，动态调整预算，既保证了差旅管控的有效性，又提升了员工的体验。 -
AI规划赋能：科技驱动差旅新变革
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加精准的差旅规划和预算建议，帮助企业优化预算调整策略，提高差旅管理的智能化水平。
竞争优势：专业实力铸就行业领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力，使得合思能够为企业提供更加全面、专业的差旅管理服务，在预算调整策略的制定和实施方面更具优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势能够让企业在差旅管理中更加灵活地运用预算调整策略，实现成本的有效控制。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，预算调整策略起到了关键作用，企业根据监控结果及时调整预算，避免了更多的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了预算调整策略在实际应用中的成效，通过合理调整预算，企业实现了成本的降低和员工积极性的提升。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这是预算调整策略与差旅管控方案相结合的成功典范，企业根据业务拓展方向和市场变化，灵活调整预算，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预算调整策略的制定还是实施过程中遇到的问题，合思都能够提供及时、专业的服务，保障企业差旅管理的顺利进行。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而合思全流程数智化差旅管理解决方案，凭借科学的预算调整策略，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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