告别手动报销问题，合思引领财务数字化转型

在当今企业的财务管理中，传统财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车，效率低下、成本高昂且合规性难以保障，手动报销问题更是成为了企业发展的一大阻碍。传统财务报销模式下，所有流程均依赖人工完成。员工需手工提交申请、经历人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工要自行采购、个人垫资，并且人工判断消费方案的合规性。报销时，需人工提交报销单、记录因公消费，人工控制费用合规，事后人工确认预算占用情况。供应商零散开票，员工还要人工审领并保管发票、进行人工对账。之后，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，最后人工事后采集数据、出报表。整个流程繁琐至极，耗费大量的时间和人力。

同时，企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，难以有效管理进、销项发票。在数电票时代下，常态化处理对公业务存在挑战。传统财务档案管理方式也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用都耗时久，还占用大量存储空间和耗材，难以实现业财一体和管理自动化。此外，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，无法为企业稳健运营和科学决策提供有力支持。手动报销问题贯穿其中，严重影响了企业的财务管理效率和质量。

全方位数智服务破解手动报销问题

合思针对这些行业痛点，提供了全方位财务数智化服务解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，解决不同阶段的手动报销问题，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），智能化财务收支经营分析平台（合思BI）等，覆盖收支管理全场景，解决企业对公业务中的难题，进一步解决手动报销问题带来的连锁反应。

核心功能亮点凸显优势解决手动报销问题

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地解决了手动报销问题中数据采集和处理的繁琐。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，减少了手动报销问题中费用管控的难题。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等，解决了手动报销问题在档案管理方面的困境。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，进一步缓解手动报销问题对企业财务收支管理的影响。

使用合思收益显著摆脱手动报销问题

使用合思的无需报销解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业能够从根本上解决手动报销问题带来的时间和成本浪费。

合思商城能帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，减少了手动报销在差旅费用管控方面的问题。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，让手动报销问题在档案管理环节得到有效解决。

合思在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，进一步解决手动报销问题对企业财务收支管理的干扰。

典型场景展示适用性解决手动报销问题

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下都能避免手动报销问题的困扰，实现消费即报销的便捷模式。

业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的产品和服务能够确保业务流程与财务流程的无缝对接，解决手动报销问题在业务环节的衔接不畅。

在企业费控报销管理中，从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程都有合思产品和服务的应用。不同分级标准对应不同的数字化处理方式，满足企业不同阶段的需求，全面解决手动报销问题在整个费控报销流程中的存在。

合思的产品和服务还可应用于企业的收支管理，包括合思付款的应付立账、票据核销、对账结算等流程，合思收款的应收立账、实收清分、认款开票等流程，以及合思BI的数据准备、分析应用、数据赋能等流程，解决手动报销问题在收支管理流程中的影响。

客户成功案例见证实力解决手动报销问题

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周，成功解决了手动报销问题对企业发展的制约。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，解决了手动报销问题在差旅费用管理上的难题。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，解决了手动报销问题在档案管理方面的困扰。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户，合思为其提供财务数字化服务，助力其在财务数字化转型进程中取得成效，解决了手动报销问题对企业财务数字化的阻碍。

在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果你想摆脱手动报销问题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会，企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并开启免费试用，迈出财务数字化转型的第一步。选择合思，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。