在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革趋势。为助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助这家企业解决财务管理难题，实现数字化会计流程的高效转型。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。想象一下，在堆积如山的纸质档案中，要准确找到所需的那份文件，无异于大海捞针。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。在需要调阅档案时，往往要耗费大量的时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能因为延误而给企业带来不必要的损失。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。
合思档案：破解难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。这就好比在一个智能化的图书馆中，读者可以通过电脑轻松找到所需的书籍，而无需在书架间来回奔波。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，将相关数据进行整合，形成完整的档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，只需在系统中即可完成审计工作。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位查找
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。
成效显著 开启数字化新征程
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，通过合思档案的自动化处理，减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和核对工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在总部接收管理方面，减少了 80%的管理耗时。总部可以通过合思档案系统实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息传递的效率。
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以在系统中快速审批和定位档案，实现了借阅管理的智能化和高效化。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括档案管理的空间和人力成本，还包括因档案管理不善而可能带来的潜在损失。
合思档案的优势不仅体现在好想你健康食品股份有限公司这一个案例中。合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化会计流程的时代浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务管理转型升级的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化会计流程的新征程。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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