在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也经历了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，充分展现了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源：财务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思妙策：定制转型良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列具体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，会计凭证归档也实现了自动化，一键即可完成归档操作，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
步步为营：方案落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思逐步完成了系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过不断的调试和优化，确保了各个系统之间的无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。
同时，合思积极推进无需报销模式的落地。从员工的消费环节开始，让员工切实体验到数字化带来的便利。在报销环节，简化了流程，提高了效率，让员工和财务人员都能感受到明显的变化。每一个阶段的推进都有条不紊，为合思解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。会计凭证归档也变得更加高效准确，为企业的财务数据管理提供了有力保障。
高度认可：动力源真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务数字化转型方面的实力和能力。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
