在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。在财务数字化转型和业财融合的道路上，自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题如影随形。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。汉威科技集团也面临着费用管理难题，支出数据散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机则在报销流程上饱受困扰，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也极为不便，传统线下报销模式更是存在手工填单、贴票、邮寄单据等繁琐操作，纸质单据流转还常出现遗失问题。而派克新材作为保密单位，在数据安全和集成方面面临着巨大挑战，其财务数据需严格保密，已有财务系统无法连接外网，亟需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
面对企业的这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业实现差旅数据集中管理提供了有力支持。
合思全景解决方案：打破数据孤岛，开启便捷之旅
合思为企业提供了一套全面的解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。在多系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流通，打破了数据孤岛。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。
此外，合思还支持发票智能校验，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物就通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
合思核心功能亮点：技术赋能，高效集成
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业实现差旅数据集中管理提供了坚实的技术支撑。其系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思还具备自动生成凭证的功能，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。汉威科技集团借助这一功能，提升了财务工作效率，规范了企业流程。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能，报销效率得到了显著提升。
合思还提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求进行个性化搭建。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思应用成效：多维度收益，助力企业发展
企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著收益。首先是效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。赛傲生物也在使用合思解决方案后，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。赛傲生物的差旅预算节省就是一个很好的例子，通过合理的预算管控和费用管理，企业能够有效降低成本。
管理加强也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据统计和分析也变得更加及时准确。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
合思典型应用：多行业覆盖，引领数字化变革
合思的解决方案在不同行业和场景都有典型应用。在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在电商行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
众多专精特新企业选择合思后都取得了显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在发展过程中面临着各种财务挑战，选择合思的解决方案，能够实现差旅数据集中管理，提升效率、降低成本、加强管理，实现可持续发展。
如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
