在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务业务整合提供了有力支持。
电子凭证管理新趋势：全流程无纸化势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，促进财务业务整合。
电子会计档案管理痛点剖析
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传统管理耗时费力
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务业务整合的效率。 -
成本居高不下
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。COMMUNE幻师就存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效管理手段，阻碍了财务业务整合的进程。 -
数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这使得企业在财务业务整合过程中面临着数据丢失和安全风险。
合思档案：解决电子会计档案管理问题的良方
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全流程合规自动化
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控灵活管理档案、多维检索一站式预览利用档案等。通过这些功能，有效解决了电子会计档案管理中的各种问题，推动了财务业务整合。 -
一站式解决方案
合思档案提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，促进了财务业务的深度整合。
合思档案核心模块功能揭秘
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便捷调阅与高效归集
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），为财务业务整合提供了强大的支持。 -
业务与应用层协同
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。各层级协同工作，实现了财务业务的有效整合。
合思档案竞争优势突显
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强大的企业实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案在财务业务整合领域的发展提供了坚实保障。 -
丰富的成长历程
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成试点工作，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。不断的创新和发展使得合思档案在财务业务整合方面具有独特的优势。
合思档案成功案例展示
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好想你：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，实现了财务业务的高效整合，提升了企业的竞争力。 -
COMMUNE幻师：效率大幅提升
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助企业实现了财务业务的优化整合，取得了显著的经济效益。
合思全面专业服务体系
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以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保财务业务整合的顺利进行。 -
全生命周期服务保障
合思档案提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，包括开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等功能，保障客户电子会计档案管理的高效运行，促进财务业务的深度整合。
合思档案在推动企业电子会计档案数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。
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