在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理如同乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,成为了企业发展的一大顽疾。
在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,随着电子发票政策的推进,企业需要应对电子发票带来的财税风险,比如重复打印、重复报销问题,以及满足税票业务流程规范的财务合规性要求。
不同行业还面临着各自独特的费控问题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的情况,报销流程效率低,并且需要满足严格的财务合规性要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,充分满足企业的财务合规性要求。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当今市场环境下,企业面临着日益严格的财务合规性要求,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业的市场竞争力。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
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费控报销:精细管控流程
费控报销模块涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节。根据不同的费控能力分级,能够实现不同程度的自动化和智能化,满足企业多样化的财务合规性要求。从费用申请的严格审批,到消费过程的实时监控,再到报销环节的精准核算,每一步都紧密相连,确保费用支出的合规性和合理性。 -
收付款管理:高效安全处理
收付款管理模块支持对私报销和对公报销。它具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。在处理收付款业务时,严格遵循财务合规性要求,确保每一笔资金的流动都清晰可查、安全可靠。通过先进的技术手段,有效避免了发票重复报销等问题,提高了资金管理的效率和准确性。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对业务和财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业实现精细化运营和智能化决策,满足企业在财务管理中的财务合规性要求。通过对各项数据的精准分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,调整经营策略,提高经济效益。 -
电子会计档案:智能高效管理
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,大大提高了档案管理的效率。在满足财务合规性要求的同时,减少了纸质档案的存储和管理成本。企业可以随时随地查阅和调用电子会计档案,方便快捷,提高了工作效率。
功能亮点:创新驱动,引领变革
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无需报销解决方案:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。逐步从初级的无需报销阶段向高级阶段迈进,既提高了员工的工作效率,又满足了企业的财务合规性要求。通过事前的预算控制和消费审批,有效避免了不必要的费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
广泛连接生态:拓展服务边界
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,满足企业多样化的财务合规性要求。通过与各种系统的无缝对接,实现了数据的实时共享和交互,提高了企业的管理效率。 -
智能工具应用:提升管理效能
智能工具的应用是合思产品的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和提供风险预警等。这些智能工具的应用,不仅提高了工作效率,还进一步满足了企业的财务合规性要求。通过智能化的分析和判断,及时发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供有力支持。 -
场景定义与系统集成能力:实现业财一体
合思具备强大的场景定义和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。通过费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,满足企业在不同业务场景下的财务合规性要求。无论是采购、预算管理还是合同管理等业务场景,都能够实现财务与业务的深度融合,提高企业的管理水平。
产品优势:实力铸就信赖
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融资优势:资金保障发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。充足的资金使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,更好地满足企业的财务合规性要求。在激烈的市场竞争中,资金优势为合思的持续发展奠定了坚实的基础。 -
研发与服务网络优势:专业服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发和服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,满足企业的财务合规性要求。无论是技术支持还是售后服务,合思都能够为企业提供全方位的保障。 -
客户基础优势:口碑见证价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和客户认可度充分证明了合思产品的价值。众多企业的选择也体现了合思在满足企业财务合规性要求方面的卓越能力。通过不断优化产品和服务,合思赢得了客户的信赖和支持。 -
行业经验优势:定制解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案,满足不同行业的财务合规性要求。无论是医药行业的严格合规要求,还是软件行业的复杂费控流程,合思都能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受电子发票和金税四期等政策影响,需要进行财务数字化转型的企业,都对财务合规性要求较高,而合思产品能够很好地满足这些需求。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、预算管理、合同管理等业务场景。在每一个应用场景中,合思产品都能够严格遵循财务合规性要求,为企业提供高效、准确的财务管理服务。
成功案例:实践验证价值
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医药行业案例
中国某知名制药公司面临着费用管理困难、报销流程效率低以及严格的财务合规性要求等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案提高了报销效率,满足了合规要求,帮助该制药公司解决了财务管理中的难题。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。提高了报销审批效率,削减了运维成本,满足了该软件公司的财务合规性要求。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核和资金风险,提高了运营效率,满足了该连锁餐饮品牌的财务合规性要求。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分满足企业的财务合规性要求。
在政策和市场需求的驱动下,企业财务数字化转型势在必行。合思产品具有强大的功能、创新的亮点和丰富的行业经验,是企业实现财务数字化的可靠选择。众多成功案例和大量客户的选择,证明了合思产品的价值和可靠性。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,共同迈向财务数字化的新时代!
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